Systeme informatique et control de gestion
Cas d’application d’un système informatique de contrôle de gestion
L'application de gestion des stocks Lorsqu'un fournisseur effectue une livraison, elle doit mettre à jour l'état des stocks de sur sa fiche cartonnée et mettre à jour les prix si ceux ci ont été changés. La liste des produits disponibles est également maintenue dans un traitement de texte.
Fonctionnement souhaité
Le but principal de l'application était de simplifier les différentes tâches afin de les accélérer et de diminuer le risque d'erreur généré par le recopiage manuel d'un grand nombre d'informations.
Le développement devait être centré sur la création d'une interface très simple et ergonomique afin que la simplification des tâches soit réelle et importante.
De plus, l'apport de l'outil informatique devait permettre l'utilisation et le traitement de nouvelles informations qui étaient trop fastidieuses (car trop volumineuses) à traiter manuellement.
Je n'ai pas eu de consignes très strictes car l'utilisatrice unique de cette application n'avait pas d'idées précises tant sur le contenu que sur la forme de l'application.
En effet, son désir était principalement de retrouver au moins autant d'informations qu'avec son traitement manuel et d'avoir une interface très simple afin de ne pas perdre de temps (et même si possible d'en gagner).
Après l'avoir interrogée un peu plus en détail, j'ai pu faire ressortir quel serait le fonctionnement optimum de l'application.
Les fonctions principales de l'application devaient être : Saisir la commande (en vérifiant l'état des stocks à l'écran). Imprimer la "facture village". À chaque changement de saison, imprimer un récapitulatif pour la comptai- lité. Lors d'une livraison, saisir les quantités de produits livrées, leurs prix et éventuellement ajouter les nouveaux produits.
De plus, la gestion automatisée