Document Prévisionnel :

Ce document se veut un guide visant à accompagner les principaux groupes d’ARC dans le déroulement de leurs activités respectives tout au long de l’année.

Il vous est demandé de remplir ce dernier suite à votre élection au poste de coordination d’un des groupes sous la responsabilité du programme ou de son conseil étudiant. Nous espérons que ce document permettra une meilleure communication entre le Conseil étudiant d’Arc et les divers groupes qui évoluent à chaque année dans le programme, qui organisent événements et activités particulières.

Nous sommes conscients qu’il s’agit d’un document prévisionnel et que les informations qu’il contient sont sujettes à certains changements. Nous le considérons tout de même comme un outil important à la planification du calendrier arcéen ainsi qu’à une passation efficace des pouvoirs reliés au rôle de coordination des groupes affiliés à ARC. Il vous aidera aussi à mieux préparer vos demandes de subvention.

Il est demandé que ce document soit remis au Conseil Étudiant d’ARC LE PLUS TOT POSSIBLE avant la semaine de Lecture de la session d’automne de chaque année.

1. Noms et Contacts des coordonnateurs du groupe.

2. Décrivez ici brièvement votre perception de votre rôle en tant que coordonnateur d’un groupe, ainsi que votre vision de la mission et du rôle du groupe affilié à Arc dans lequel vous êtes impliqué.

(Il peut ici y avoir plus d’une définition si vous vous partagez la coordination d’un groupe.)

3. Calendrier prévisionnel des activités pour la prochaine année. (dates des activités, nature des activités, lieux envisagés, personnes impliquées, buts et visées des activités, etc.)

4. Noms des postes et des différents comités dont votre groupe sera composé. ( Ces derniers peuvent évidemment connaître des modifications en cours d’année.)

5. Budget prévisionnel de la prochaine année

Vous pouvez annexer un document à cet effet.

Nous désirons connaître vos