1. Qu’est-ce qu’un tableau de bord achat ?

Un tableau de bord est un instrument de synthèse qui permet de saisir rapidement l’évolution d’un paramètre par rapport aux objectifs fixés. Un tableau de bord est constitué de quelques indicateurs En face de chacun d’eux doit figurer un objectif.

Plus précisément : Un tableau de bord achats est un instrument de mesure qui permet de suivre l’évolution des achats par rapport à la politique achat et aux objectifs fixés. 2. pourquoi mettre en place un tableau de bord L’élaboration de la politique achat aboutit à la mise en place d’objectifs : Précis Chiffrés Indispensable s à sa réalisation Il convient de vérifier que l’évolution de l’activité achats est cohérente avec la politique fixée
Le tableau de bord est l’outil qui le permet. Le tableau de bord a plusieurs fonctions : Il permet de suivre l’évolution de l’activité que l’on mesure Il permet de comparer cette évolution à l’objectif que l’on s’est fixé Il remet régulièrement l’objectif à l’ordre du jour et évite qu’il soit laissé de coté Il évite que l’atteinte ou non de l’objectif ne soit « que » constaté à la fin de l’exercice. Le tableau de bord permet en un coup d’œil de connaître l’évolution de l’activité suivie
Il permet d’engager les actions correctives en temps réels si l’évolution constatée n’est pas satisfaisante
C’est donc un puissant outil d’aide à la décision 3. comment élaborer un tableau de bord ? On choisit des indicateurs significatifs par rapports aux objectifs fixés.
Ce qui sera mesuré fera l’objet d’une attention particulière.
On sélectionnera peu d’indicateurs afin qu’ils soient pertinents. On indiquera en face de chaque indicateur l’objectif à atteindre. Le tableau de bord doit pouvoir : Etre obtenu simplement Etre disponible par tous Il ne doit pas être figé, mais s’adapter aux priorités de l’entreprise
Il faut prioriser