Taches effectuées rapport de stage

Pages: 2 (293 mots) Publié le: 29 mai 2012
III – 1. Description d’une tâche réalisée

J’ai essentiellement réalisé la facturation client, en collaboration avec Mr. X. Cela consiste à envoyer aux clients les factures correspondantaux dernières commandes et transactions réalisées avec l’entreprise. La facturation comporte plusieurs étapes importantes :

Tout d’abord, Mr. X a appelé chaque directeur de service pourleur demandé s’il pouvait lancer la facturation, pour l’édition des factures.
Cette étape est importante, aucune erreur doit être « glissée » (Quantité de marchandises, référencescommandées, montant HT, TTC…). Certaines réductions sont accordées selon la fidélité du client ou l’importance de sa commande, celles-ci ne doivent pas être oubliées sur la facture.

Les commerciauxme remettent chaque jour, des débits clients (Bon de livraison rattaché au bon de commande qui lui correspond). De plus, j’ai en ma possession une liste des clients qui souhaitent recevoirun double de leur bon de commande avec leur facture. Pour cela je photocopie les bons de commande demandés.

Je mets les factures directement sous pli, celles qui ne nécessitent pas le bonde commande.

J’associe ensuite les bons de commande à la facture :
* Avec le numéro du bon de commande, je cherche la facture correspondante.
* Je vérifie si le TTC sur lafacture et le TTC sur le bon de commande sont identique avant de pouvoir les mettre sous enveloppe.

Après avoir fini la mise sous plis, je vais remettre à Mr. X l’ensemble du courrier pourqu’il puisse procéder à l’affranchissement de celui-ci.

Une fois l’affranchissement terminé, Mr. X tri le courrier selon sa destination (En Ile de France, en province ou à l’étranger).Il le dispose dans trois bacs différents.

Une fois toutes ces étapes réalisées la facturation est enfin terminée. Les lettres sont remises ensuite facteur à sont passage à l’entreprise.
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Tâches effectuées pendant le stage
  • Taches effectuees
  • Tâches effectuées
  • ehpad taches effectuees
  • Taches effectuées au sein du service comptable
  • Taches effectuées au sein du service comptable
  • Tâches pour le stage
  • Rapport sur les missions effectuées

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !