TACHES
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III- TACHES EFFECTUEES J’ai effectué mon stage dans le service administratif principalement dans les cellules MAGASIN et COMPTABILITE.
CELLULE MAGASIN Dans un premier temps j’étais en observation et par la suite j’ai reçu une formation pendant une semaine pour maitrise le logiciel de gestion des stocks ; j’effectuai les entrées et les sorties des marchandises. Pour chaque facture il faut joindre le bon de livraison, le bon de commande, et l’attachement que nous transmettons par la suite à la cellule comptabilité. Le responsable des achats est rattaché à la cellule Magasin, l’achat du matériel s’effectue généralement au prés des fournisseurs à RABAT et plus souvent à CASABLANCA, je l’accompagnai de temps en temps et je l’assistai. CELLULE COMPTABILITE
C’est la cellule qui comptabilise les factures reçu au magasin, une fois les factures arrivé dans cette cellule on vérifie qu’il y a concordance avec le bon de livraison, le bon de commande et l’attachement ; ensuite on met un protocole sur la facture et sur une copie qui retourne au magasin (Remarque : le même numéro de protocole qui figure sur la facture doit également figurer sur la copie). Le règlement des factures et prestations de service est effectuer dans cette cellule (par chèque et en espèce). J’étais charger de totalisé la taxe sur la valeur ajouté (TVA) et par moment je reclassai les dossiers à leur place dans les tiroirs. Une bonne synergie doit exister entre ces deux cellules pour avoir une bonne coordination, car si on trouve une erreur dans une on doit pouvoir la corriger dans l’autre.
ETAPES D’ENREGISTREMENT DES SORTIES ET DES ENTREES : POUR LES SORTIES : -On enregistre les codes de référence de la famille et la désignation de l’article .On indique la quantité sortie ainsi que le service dans le quel il a été affecté. POUR LES ENTREES : il y a deux cas de figure ; 1 er Cas : Un nouveau matériel entre au magasin, on lui attribut des codes, des numéros et une famille. 2em Cas : Un matériel déjà