Taupin Hervé
Assistant de manager Transport Yvoir
Le 14 Janvier 2013

Note D’information sur la plate–forme
Collaborative GOOGLE APPS

A l'attention de Monsieur Olivier Yvoir , Directeur Général,

Nous avons constatés depuis quelque temps que la gestion des agendas papier devient de plus en plus complexe, en effet la prise de rendez vous sur les mêmes créneaux horaire arrive de plus en plus fréquemment, c'est pour cela que nous nous sommes renseignés sur une solution alternative à la gestion des agendas en version papier. Le résultat de nos recherches nous permette de vous proposer comme solution la plate forme collaborative GOOGLE APPS.

Cette plate-forme collaborative à été conçue dans le but de pouvoir travailler de plusieurs manières différentes. On peu à la fois travailler sur ces texte, tableau et ces présentation de diaporama, gérer son agenda, son bloc note en ligne, tous sa de façon collaborative, c'est-à-dire que tout le monde peu plus ou moins modifier des agendas, document selon les restrictions qui lui sont attribuer lors de la création de son compte
Une plate –forme de travail collaborative est un espace de travail en commun avec des outils virtuels. Les outils sont mis à la disposition des différents acteurs sur un site Internet qui héberge leurs travaux.
Les différentes formes du travail collaboratif, telles que nous pouvons les mettre en place, sont :
La mutualisation des agendas (agendas partager)
La planification des taches
Le contrôle des réalisations
Le bilan des actions
La gestion électronique des documents

Depuis 2007, GOOGLE à mis en place une plate-forme collaboratif à partir de 40€ par an et par utilisateur (GOOGLEAPPS).
Ce qui est un véritable gain de temps et d'argent pour notre entreprise car tous ce fera de façon numérique.

Taupin Hervé
Assistant Manager