Technique de rédaction de manuel de procédure

Pages: 25 (6156 mots) Publié le: 14 août 2014
LES TECHNIQUES D’ELABORATION DU MANUEL
DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES.
















CONTENU
Module 1 : Les procédures et le manuel de procédures administratives, comptables et financières
Des processus aux procédures
Intérêt des procédures dans l’entreprise
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières (MPACF)
Qui doitrédiger le MPACF ?

Module 2 : Comment rédiger le manuel de procédures administratives comptables et financières ?
La démarche de rédaction
Les risques inhérents à la rédaction
Limites du manuel

MODULE 3 : Manuel de procédures et contrôle interne
Définition et importance du contrôle interne
Principes d’organisation et contrôle interne
Normes de contrôle interne et procédures

Module 4 :Cas pratique : Etude d’un modèle de manuel de procédures administratives, comptables et financières (cas de la Société YEMALIN).

Module 1 : Les procédures et le manuel de procédures administratives, comptables et financières
Des processus aux procédures
Intérêt des procédures dans l’entreprise
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières (MPACF)
Qui doit rédiger leMPACF ?














I- Des processus aux procédures

L’entrelacement des opérations d’une entreprise peut se décomposer en un nombre fini de processus liés entre eux. Chaque processus correspond à une suite continue d’activités ou d’opérations dans l’entreprise. Tout processus donne lieu à une finalité ou à une production (output).
Cette finalité relève généralement d’une mêmefonction. Ainsi, selon l’entreprise, selon sa taille et la complexité de ses techniques, il est possible de distinguer des processus de fabrication, de conditionnement, de prospection clientèle, de vente, etc.

Par redécoupage progressif, chacun de ces processus peut être décliné à son tour en démarches simples : les procédures. Par exemple, le processus de vente se décline en procéduresd’enregistrement des commandes, de facturation, d’expédition et de recouvrement. Au cours de chacune de ces procédures, un petit groupe de personnes réalise une suite ordonnée de tâches visant à obtenir un résultat déterminé.
Chaque procédure est une manière d’enchaîner les tâches élémentaires standardisées. Elle est déclenchée en amont par l’expression d’un besoin quelconque et limitée en aval parl’obtention d’un résultat attendu.


II- Intérêt des procédures dans l’entreprise
Toute entreprise peut être décrite comme un ensemble d’hommes et de machines qui sont reliés entre eux par des procédures. Celles-ci évoluent constamment afin de répondre à des réalités sans cesse changeantes. Naturellement, ces procédures n’existent pas toujours sous forme écrite. Lorsqu’elles ne sont inscrites que dansles mémoires humaines, leur mise à jour est plus difficile à assurer. Elles n’ont alors que la consistance d’habitudes routinières et elles sont rapidement dégradables dans le temps. Pourtant, leur éventuelle cohérence reste un élément clé de l’efficacité de l’ensemble.
Pour maîtriser sa complexité et sa cohésion, au fur et à mesure que l’entreprise se développe, elle doit se doter de supportsécrits et des moyens de contrôle consignés dans un document communément appelé manuels de procédures.

III- Le manuel de procédures administratives, comptables et financières (MPACF)
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières est un document qui formalise les procédures administratives, comptables et financières de l’entreprise. Il décrit de manière détaillée la nature etle contenu des tâches qui doivent être exécutées par chacun des acteurs intervenants dans la procédure. La codification et la formalisation des procédures en tenant compte des exigences du contrôle interne comportent les avantages suivants :
assurer la cohérence et la permanence des procédures ;
constituer une référence officielle, permettant d'effectuer à tout moment les contrôles...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Manuel de procédures
  • Manuel de procédure
  • Manuel de procedure
  • Manuel des procedures
  • Procedure manuel
  • Manuel de procédures
  • Manuel de procédures
  • Manuel de procédures

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !