Technologies de l'information et conversion des données

Pages: 6 (1337 mots) Publié le: 18 mars 2011
CONTEXTE D’AFFAIRES

❖ KTL a vu le jour au milieu des années 70.

❖ KTL est une entreprise de distribution de produits d’entretien et d’outillage industriel

❖ KTL assure la distribution de ses différents produits à plus de 1000 clients, dont certains sont de grandes entreprises

❖ En juin 2009, elle prévoit atteindre un chiffre d’affaires d’environ 20 millions de dollars❖ KTL a embauché, en 2009, une firme conseil GTI pour l’aider à la mise à niveau de ses systèmes d’information et processus d’affaires

❖ KTL a longtemps était pris avec des problèmes de maintenance et d’évolution de ses systèmes

❖ Le président décide donc de mettre en branle un projet de refonte des systèmes d’information de l’entreprise

❖ GTI a débuté une démarched’alignement stratégique et une équipe de projets fut formée avec 2 experts de GTI et 3 ressources clés de KTL qui connaissent bien l’entreprise, ses processus et ses systèmes d’informations actuels.

❖ Un plan directeur TI fut produit au cours de l’été 2009

❖ L’implantation d’un PGI permettra d’améliorer l’efficacité de l’entreprise tout en continuant à croitre et à améliorer les margesbénéficiaires de l’entreprise.

❖ À l’automne un comité de sélection du PGI se crée et met en place un système de sélection du progiciel

❖ Le choix s’arrête sur le logiciel SAP Business One distribué par la firme Systemaction Inc.

❖ En décembre, une rencontre est faite entre les deux parties afin de finaliser les derniers détails de la soumission ayant pour objet le projet dedéploiement du PGI

❖ L’implantation devrait se faire sur une période de 12 à 15 mois et si tout va bien, le projet se terminera au printemps 2011

❖ L’implantation se fera en 3 grandes phases

❖ Au départ ce sera la mise en place des modules comptables, puis les modules de commandes, facturation et gestion des stocks.

Description et commentaires sur les phases de conversionPhase 1

Étape 1 :

❖ Cette étape de conversion est pour une durée de 3 mois soit du 1 janv au 31 mars.

❖ Le commencement sera pour 3 modules principaux de la comptabilité (GL, CC et CF)

❖ La première étape se fait via l’adoption d’une approche directe, c'est-à-dire qu’au 31 mars l’ancien système ne sera plus utilisé.

❖ Très important d’effectuer des tests pour détectertoutes les erreurs par ce que le style direct implique un taux de risque élevé.

❖ Par contre ce style de conversion génère dans l’immédiat des coûts plus faibles.

❖ Le personnel impliqué sera celui des finances et de la comptabilité.

Étape 2 :

❖ L’étape est prévue pour une durée de 3 mois soit du 1 avril au 30 juin.

❖ Cette conversion couvrira trois modules(commande/facturation, gestion des stocks et les achats).

❖ L’approche parallèle est celle qui a été prise en compte pour l’étape 2.

❖ Le coût est logiquement d’autant plus élevé parce qu’il faut travailler avec l’ancien système et le nouveau système parallèlement.

❖ Le travail en parallèle est possible du simple fait que la compagnie travaillait auparavant avec un mélange de systèmesmanuels et des composantes disparates. S’il y avait eu une solution intégrée déjà installée, cette option aurait fait peser un stress considérable sur le matériel informatique.

❖ Il existe un risque que la durée de 3 mois soit dépassée.

❖ Le risque d’erreur est plus faible mais le coût d’opération de l’étape sera plus élevé.

Phase 2

❖ La phase est estimée pour l’été (juilletà septembre).

❖ Il faudra préparer les données relatives aux stocks des entrepôts pour assurer la migration vers le système plus flexible (radio fréquence, sera utilisé pour la gestion de l’entrepôt principal).

❖ Il faudra préparer les données sur tous les employés pour les fournir au fournisseur externe.

❖ Grande diminution de la gestion des paies compte tenu que le...
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