Tribunal

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J’ai eu la chance de faire mes stages au Tribunal de première instance de Bruxelles. Ma première journée le greffier en chef, a fait le choix de me placer dans les bureaux du greffe de la famille et référés. On y traite les courriers entrants et sortants entre les juges, les avocats, les experts et les clients. Mais les plus grandes tâches restent le traitement des différents dossiers jeunesse et référés. Le premier jour dans le bureau, j’ai pu faire connaissance avec les employés et le chef greffier. J’ai été merveilleusement bien accueillie. L’équipe se composait de quatre secrétaires et de neuf greffières. J’ai directement été prise en charge par une des secrétaires. Je l’ai observée dans les différentes tâches à accomplir dans la journée. J’ai pris note des codes et des étapes à suivre en ce qui concerne les dossiers clients. Dès le deuxième jour, j’ai débuté l’encodage des conclusions et des structures. J’ai pu également débuter l’accueil au comptoir. J’ai eu quelques difficultés à répondre aux avocats et aux clients les premiers jours. Au fur et à mesure du temps, j’ai appris à traiter les dossiers. C’est-à-dire à encoder les données dans le système informatique BGC ainsi qu’à écrire aux parties et aux avocats. Chaque détail à son importance et la moindre faute peut être grave pour le bon fonctionnement du greffe. Tous les jours, je commençais ma journée par monter les dossiers et le courrier que je traitais et distribuais. Je mettais les cachets adéquats sur les courriers et les reçus. Je vérifiais chaque pièce des nouveaux dossiers, je prenais note des documents manquants et en avertissais les personnes concernés. Dans les différents courriers à taper, il y avait des dates d’audience, des apostilles, des demandes de pièces manquantes, d’enquête de police, de médiation ou de désignation d’expert. Le bureau reçoit énormément de courriers, c’est pour cela qu’il est très important d’aller le chercher plusieurs fois dans la journée. S’il n’est pas traité dans

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