type de classement

12534 mots 51 pages
A- Dfinition Le classement est une technique qui consiste ranger dans un ordre mthodique les documents selon un ordre prtabli, de faon pouvoir se procurer facilement et rapidement linformation recherche. Principes de classement Un bon classement doit tre Simple, global, volutif (prend en compte tous les sujets traits), Applicable tous les documents, Valable pour tout le personnel, Supervis par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs faons de prvoir et dorganiser un bon classement parce que les documents classer sont, en gnral, varis et les personnes qui recherchent une information ne portent pas toujours de mme donnes. On distingue alors - les ordres fondamentaux Classement alphabtique Classement numrique Classement thmatique (ou idologique) - les ordres drivs Classement dcimal Classement chronologique Classement gographique Classement alphanumrique Les ordres fondamentaux Avant dentamer ltude des diffrents ordres ou modes de classement, il est ncessaire de dfinir les mots suivants - Norme ensemble de rgles alphabtiques qui ont t normalises. - Rubrique mot ou groupe de mots constituant lintitul du document classer. - Mot directeur faon de prsenter une rubrique pour son classement. - Renvoi inscription supplmentaire dune rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu, lorsquil y a hsitation sur le choix de celui-ci. A Principe Le classement alphabtique consiste ranger les mots daprs lordre des lettres dans lalphabet. Le classement selon cet ordre est souvent dlicat pour les dnominations comportant plusieurs mots. En effet, il faut choisir dans chaque dnomination ou chaque rubrique le mot directeur. Puis pour faciliter les recherches, il faut mettre le mot directeur en vidence en indexant la dnomination. Ainsi, pour dterminer les mots directeurs dans une rubrique complexe, nous allons appliquer les rgles dfinies par la norme lAFNOR (Association Franaise de NORmalisation). B- Etude de la norme 1er cas la rubrique contient

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