UCD51.3 Administration du personnel

Séquence 1 : Les obligations du service du personnel

Introduction : les missions du service du personnel
Parmi les nombreuses missions du RRH, l’une d’entre elles sera de veiller à la bonne application des obligations administratives relatives à la gestion du personnel. La non-maitrise des délais dans les régularisations administrative peut entrainer des pénalités financières qui peuvent être lourdes.
Le domaine de l’administration du personnel et de la paye souffre d’un déficit d’estime dans les livres de RH et entre professionnel RH entre eux. Pourtant, leur maitrise fait appel à des savoirs recherchés, toujours plus techniques, qui mettent en œuvre des compétences d’interprétation du droit, de gestion de données et de maitrise de l’outil informatique.
Quels sont les domaines de l’administration du personnel ?
L’administration du personnel fait référence aux tâches qui concernent à la fois l’application et le suivi des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles, mais aussi la mise en œuvre et le suivi administratif de l’ensemble des décisions RH (recrutement, rémunération, formation, etc.) prises au sein de l’entreprise.
Les domaines de l’administration du personnel correspondent au suivi des données et à l’exécution des obligations imposées par le législateur :
Données individuelles : tenue des dossiers individuels, déclaration d’embauche, de sortie.
Données collectives : tenue des registres, relations avec le service administratif de l’emploi, l’inspection du travail, création du règlement intérieur, affichage obligatoire, etc.
Exécution des obligations imposées par le législateur : tenue des calendriers des obligations légales administratives, mise en place de nouvelles règlementations sur les retraites, la gestion du temps de travail, la prévoyance, la mutuelle, etc.
Quelles sont les missions principales de l’administration du personnel ?
Etablir les déclarations sociales : l’ensemble des documents