usine1 appel offres vp

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Du cahier des charges à l’appel d’offres

D. Bounie, Polytech'Lille – IAAL, L‘usine agro-alimentaire

Définition et terminologie

« Un appel d'offres est un document que l’on envoie à des fournisseurs dans le but de leur demander la cotation d’un besoin de l’entreprise (matières premières, composants, sous-traitance, services) » (http://c.mainardi.free.fr/ao.htm)
Remarque : dans les pays anglo-saxons, l’appel d'offres est parfois dénommé
« appel à proposition »
Appel à propositions : request for infomation (RFI) : présélection des candidats
; request for proposal (RFP) : appel d’offres
Appel d’offres : tender, invitation to tender, request for quotation (RFQ)
Offre, soumission : bid

D. Bounie, Polytech'Lille – IAAL, L‘usine agro-alimentaire

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Les étapes du cycle de vie du projet industriel
(adapté de UNIDO, 1991)

External client D. Bounie, Polytech'Lille – IAAL, L‘usine agro-alimentaire

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Rappels sur le phasage d’un projet
(d’après Roux, 2007)
• Définition stratégique de ce que l’entreprise doit faire pour tenir ses objectifs à moyen et long termes ; définition des besoins





(Re)formulation du problème posé
Inventaire des solutions disponibles
Sélection et présentation des diverses solutions possibles
Préconisation de la meilleure solution

• Réalisation d’études détaillées sur la solution retenue pour constituer les dossiers techniques de consultation des entreprises

Appel d’offres • Description technique des besoins
• Découpage en lots et description des fournitures attendues
(si plusieurs lots, recours à :sous-traitance ou à un ensemblier ou à une assistance à maîtrise d’ouvrage pour coordination)
• Réponses aux questions des entreprises consultées
• Réception et classement des offres des soumissionnaires
• Négociations et passation des commandes

• Réception des fournitures chez le fournisseur et constat contradictoire qu’elles répondent bien aux besoins exprimés
• Réception et installation chez le client; décompte définitif

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