Vacanciel

296 mots 2 pages
Concept (suite) Pourquoi « AIR » ?
Notre concept repose sur trois piliers : trois valeurs comme véritable charpente du concept.
« l’éphém’AIR Vacanciel » est facteur de notoriété pour Vacanciel, en suscitant l’intérêt du grand public et plus particulièrement de notre cœur de cible. Un rendez-vous unique et divertissant.
« l’éphém’AIR Vacanciel » est un événement original et singulier. Ce rendez-vous doit être innovant tant dans son concept que par sa réalisation pour ainsi laisser une empreinte indélébile dans le temps.
« l’éphém’AIR Vacanciel » est un projet événementiel clé en main. L’ensemble des démarches nécessaires ont été menées afin de s’assurer de la viabilité du projet et de sa réalisation le jour J.

A
I
R
Attractif
Innovant
Réaliste

Compte rendu de la demande d’autorisation d’occupation de l’espace public
>> Rencontre avec Robert Rech, Chef de cabinet pour à l’Hôtel de Ville de Lyon

Autorisations et accords préalables obtenus pour l’événement « l’éphém’AIR Vacanciel » : * Possibilité d’installer une structure Place de la République pour un événement privé * Prêt de barrières Vauban (lot de 10) * Accès à deux armoires électrique à proximité * Mise en électricité du lieu par EDF * Délais d’autorisation de 2 mois minimum * Possibilité de sonorisation du lieu et de mise en lumière * Redevance de 200 euros pour occupation de la place * Possibilité de stickers au sol à proximité de l’événement

Observations relatives à l’adéquation du lieu et du projet dans sa globalité : * Choix du site cohérent face à la population ciblée * Lieu cohérent dans une démarche de notoriété * Emplacement de choix pour assurer un trafic optimal

Conseils relatifs à l’organisation de l’événement : * Mettre en place une société de gardiennage autour de l’infrastructure * Protéger l’arrivée électrique du

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