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Pages: 9 (2182 mots) Publié le: 13 mars 2012
Afin de permettre aux cabinets d'apprécier l'étendue des travaux et d'avoir des informations
nécessaires pour le bon déroulement des travaux, une visite du site peut être organisée à leur
intention. Pour ce faire, les cabinets soumissionnaires sont priés de prendre contact avec le
Responsable des Ressources Physiques de PSI-Togo.
L'Agence d'audit doit soumettre les rapports finaux enfrançais et en anglais
Les comptes de PSI-Togo sont tenus sur la base d'un «Other Comprehensive Basis of
Accounting » (OCBOA) au lieu des Principes de Comptabilité Généralement Acceptés
(GAAP).
Les Produits distribués constituent de précieux avoirs pour le programme et PSI à une
responsabilité fiduciaire quant à leur sauvegarde et leur utilisation, conformément aux
dispositions du bailleur.PSI Togo n'enregistre pas les Produits de ces programmes comme
inventaire. Les Produits du programme ne sont pas des avoirs qui appartiennent à PSI Togo et
par conséquent, ne sont pas reflétés dans les registres de sa comptabilité. Les fruits de la vente
des produits constituent des revenus différés, et sont inscrits en revenus lorsque les dépenses
du programme sont encourues. PSIenregistre la valeur de l'inventaire des produits du
programme suivant le plus bas entre le coût et le prix du marché, et enregistre un passif égal à
cet inventaire pour les produits différés. Le contrôle interne sur les ventes de produits
effectuées à crédit exige des procédures d'audit supplémentaires parce que les registres de
comptabilité pour les ventes de produit s'effectuent sur la base dedécaissement (« cash »).
Il y a aussi des produits qui sont achetés dans l'intention de créer un fonds tournant dans le but
de maintenir un approvisionnement continu de produits. PSI se référera à ces produits comme
des produits des Fonds d'Entreprise (Enterprise Fund). Les produits d'Entreprise Fund sont
des avoirs appartenant à PSI et par conséquent, PSI les enregistre comme inventairedans les
registres comptables consolidés de PSI. PSI enregistre son inventaire le plus bas entre coût et
prix du marché. PSI Togo ne possède pas cet avoir et par conséquent il n'est pas reflété dans
les registres de sa comptabilité. Afin d'établir une valeur exacte de l'inventaire et du coût des
marchandises vendues (COGS) pour les produits des Fonds de l'Entreprise, l'audit del'inventaire physique doit établir un rapport séparé pour ce groupe spécifique de produits. Les
fruits des ventes de produits des Fonds de l'Entreprise sont considérés comme revenue et sont
utilisés pour acheter des produits supplémentaires et pour couvrir tous les coûts directement
liés aux produits tels que le conditionnement, l'impression, le transport/manutention,
l'échantillonnage, le test, etles droits de douane.
Pour les besoins de cet audit, le coût des produits comprend tant les frais
d'échantillonnage/test, de transport/manutention, de conditionnement que des coûts des
produits eux-mêmes.
Objectif de l'Audit
L'objectif de l'audit du comptage de l'inventaire physique de fin d'année 2011 est
d'obtenir une assurance raisonnable que l'inventaire réel de fin d'année estcohérent
avec l'inventaire de fin d'année sur les rapports, et que ceci est correctement rendu
compte dans la dernière consolidation de l'inventaire.

L'audit sera exécuté conformément aux Normes d'Audit Généralement Acceptées
(GAAS) et aux autres normes d'audit reconnues au Togo. Le rapport de l'auditeur
inclura un Rapport Indépendant des Auditeurs (Opinion) sur les rapports appelés« Closing The Loop » (Rapports de Réconciliation). Les auditeurs ne sont pas appelés à
préparer un Rapport sur la Conformité avec les Lois, les Règlements et les Dispositions
du Bailleur; cependant, les auditeurs devraient considérer les questions de conformité
matérielle avec les lois et règlements locaux au cours de leur évaluation de la structure
de contrôle interne.
Domaine...
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