Afin de permettre aux cabinets d'apprécier l'étendue des travaux et d'avoir des informations nécessaires pour le bon déroulement des travaux, une visite du site peut être organisée à leur intention. Pour ce faire, les cabinets soumissionnaires sont priés de prendre contact avec le
Responsable des Ressources Physiques de PSI-Togo.
L'Agence d'audit doit soumettre les rapports finaux en français et en anglais
Les comptes de PSI-Togo sont tenus sur la base d'un «Other Comprehensive Basis of
Accounting » (OCBOA) au lieu des Principes de Comptabilité Généralement Acceptés
(GAAP).
Les Produits distribués constituent de précieux avoirs pour le programme et PSI à une responsabilité fiduciaire quant à leur sauvegarde et leur utilisation, conformément aux dispositions du bailleur. PSI Togo n'enregistre pas les Produits de ces programmes comme inventaire. Les Produits du programme ne sont pas des avoirs qui appartiennent à PSI Togo et par conséquent, ne sont pas reflétés dans les registres de sa comptabilité. Les fruits de la vente des produits constituent des revenus différés, et sont inscrits en revenus lorsque les dépenses du programme sont encourues. PSI enregistre la valeur de l'inventaire des produits du programme suivant le plus bas entre le coût et le prix du marché, et enregistre un passif égal à cet inventaire pour les produits différés. Le contrôle interne sur les ventes de produits effectuées à crédit exige des procédures d'audit supplémentaires parce que les registres de comptabilité pour les ventes de produit s'effectuent sur la base de décaissement (« cash »).
Il y a aussi des produits qui sont achetés dans l'intention de créer un fonds tournant dans le but de maintenir un approvisionnement continu de produits. PSI se référera à ces produits comme des produits des Fonds d'Entreprise (Enterprise Fund). Les produits d'Entreprise Fund sont des avoirs appartenant à PSI et par conséquent, PSI les enregistre comme inventaire