L'impact des tic sur le métier du secrétariat

Pages: 3 (687 mots) Publié le: 4 août 2010
METIER DE SECRETARIAT VU DE NOS JOURS

Avec l’évolution de la fonction secrétariat dû à la mondialisation, la secrétaire a une image nouvelle. Elle bénéficie aujourd’hui d’un environnement enpleine expansion En effet, elle est une assistante professionnelle, un personnage important et polyvalent aux compétences multiples. Ses activités ne se limitent plus au bureau vu que l’outil informatiquelui facilite la tâche. Elle devient un soutien permanent à toutes les activités directoriales. Elle s’engage dans une mission dans le but de bien organiser la vie de l’entreprise par exemple de donnerdes conseils tout en référant aux actualités, entretenir les relations avec les partenaires de l’entité économique. En somme une personne de confiance et catalyseur des activités de l’entreprise.Le poste de secrétaire est spécial donc toutes les catégories de personnes ne pourront pas l’assumer convenablement. Il nécessite des qualités tantôt normales qu’intellectuelles. D’abord, unesecrétaire doit avoir une bonne présentation du fait qu’elle est chargée de l’accueil, sa tenue doit être impeccable, soignée et correcte. Et cela pour être agréable aux visiteurs et pour leur montrer uneattitude digne d’une secrétaire.
Ensuite, elle doit avoir une élocution parfaite qui est une qualité très importante vu que la communication est un élément essentiel dans l’organisation d’une société.Cela permet à la secrétaire en question d’arriver à entretenir les relations au sein de l’entreprise et à l’extérieur de l’entreprise.
En somme, elle doit faire preuve d’une compréhension fine etaucune difficulté à s’exprimer.
Notons par ailleurs, que des compétences en rédaction sont aussi indispensables.
Aussi la connaissance de l’anglais serait un atout pour une postulante à un poste desecrétaire. En plus de ces qualités, elle se doit également d’être aimable, il lui faut impérativement avoir le sens de l’organisation méthodique et un esprit de synthèse. Ainsi une bonne secrétaire...
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