L’intranet

1) Définition
Par définition, l’intranet est un réseau de télécommunication et de télé information destiné à l’usage exclusif d’un organisme et utilisant les mêmes protocoles et techniques que l’internet. (Source : journal officiel du 16 mars 1999 « Vocabulaire de l’information et de l’internet »). D’un point de vu technique, c’est un ensemble de services internet (par exemple un serveur web) accessibles uniquement à partir des postes d’un réseau local et invisible de l’extérieur. Il consiste à utiliser les standards client-serveur de l’internet, comme par exemple l’utilisation de navigateurs internet. EXEMPLE

2) Rôle
Le premier rôle de l’Intranet est de servir de plateforme moderne de communication au sein de l’Entreprise. Il s’agit d’offrir aux salariés de l’ensemble de l’Entreprise un ensemble d’information « vivant » et adapté aux différentes populations. En effet par sa nature similaire à l’Internet les avantages sont nombreux :
- Utilisation à partir d’un simple navigateur sans aucune installation particulière sur un Poste Client
- Déploiement dans l’ensemble des sites de l’Entreprise par simple communication de l’adresse / URL
- Mise à jour simplifiée par modification du contenu des pages HTML par des administrateurs ayant les droits nécessaires

De plus en plus, ce rôle de média moderne s’accompagne de la mise à disposition de services applicatifs par le biais de l’Intranet. Par exemple, il est fréquent que l’annuaire de l’Entreprise soit accessible au sein de l’Intranet. Les bénéfices sont évidents : mise à disposition de l’annuaire à tous les salariés et ceci dans tous les sites, tous les départements ce qui facilite et fluidifie la communication (tel, mail) et mise à jour centralisée pour suivre les évolutions.

Les documents bureautiques standards peuvent aussi être centralisés sur l’Intranet en facilitant leur déploiement et donc leur utilisation.

Certains départements Métier comme les Ressources Humaines ont aussi