Dans les entreprises, des services spécialisés s'occupent de la fonction comptable : ils produisent les documents légaux requis – bilan, compte de résultat, etc. – suivant des méthodes répondant à des normes nationales et internationales, ils travaillent sur des activités administratives – la paie, la gestion des stocks, etc. – et ont un rôle, en lien avec la direction, de conseil sur les choix stratégiques (comptabilité de gestion). Dans les petites entreprises, la plupart de ces fonctions sont généralement déléguées à un cabinet d'expertise comptable.
1. Comment s'organise la fonction comptable dans l'entreprise ?
a) Définition et missions
• La fonction comptable dans l'entreprise revêt quatre aspects :
• la collecte de l'information ; par exemple, la récupération des factures auprès du service approvisionnement ;
• le traitement de l'information ; par exemple, l'enregistrement comptable sous forme d'écritures ;
• le contrôle de l'information ; par exemple, la vérification que la facture comptabilisée correspond bien à la commande ;
• la diffusion de l'information.
• Ses missions sont les suivantes :
• informer les acteurs internes (par exemple, les dirigeants) ou externes à l'entreprise (par exemple, la banque de l'entreprise) ;
• permettre la prise de décision grâce à l'information qui convient ; par exemple, relancer les « mauvais payeurs » ;
• répondre aux obligations légales ; par exemple, élaborer le bilan ;
• être un support de preuves dans la vie des affaires.
b) Organisation
Le travail comptable s'organise en plusieurs étapes :
• réception de la pièce comptable (la facture, le chèque, etc.) ;
• enregistrement au journal (par exemple le journal des achats, le journal de banque) ;
• report détaillé dans les comptes, appelés le grand livre (par exemple, détail des comptes clients) ;
• synthèse dans la balance (par exemple, solde du compte client) ;
• alimentation des documents légaux par la balance (par exemple, le bilan compte de