l'événementiel en pratique

Pages: 25 (6010 mots) Publié le: 18 août 2014
LA COMMUNICATION PAR L’EVENEMENT

Surprendre
Emouvoir
Motiver
Sensibiliser
Participer
Fédérer
Divertir
LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE – D. KIHM

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LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE

1- L’EVENEMENTIEL, C’EST QUOI AU JUSTE ?
2- LA FONCTION DANS L’ENTREPRISE
3- LA STRUCTURE OPERATIONELLE D’UN EVENEMENT
4-L’ORGANIGRAMME D’UNE AGENCE D’EVENEMENTIELLE
5- TYPES D’EVENEMENTS
6-DIFFERENTES DECLINAISONS DE L’EVENEMENTIEL
7- EXEMPLES D’ACTIONS EVENEMENTIELLES
8- QUELQUES REGLES DE BASE POUR L’ORGANISATION
D’UN EVENEMENT
9- METHODOLOGIE POUR
EVENEMENT – CHEK LIST

L’ORGANISATION

D’UN

10- LE BUDGET
11- COMMENT CHOISIR LE LIEU DE SA MANIFESTATION ?
12- LES ANIMATIONS
13- COMMENT
EVENEMENT ?

MESURER

LES

RETOMBEES

D’UN

14- COMMENT ASSURER SONEVENEMENT ?
15- LA COMMUNICATION DE VOTRE EVENEMENT
16- LE ROAD BOOK

LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE – D. KIHM

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1- L’EVENEMENTIEL, C’EST QUOI AU JUSTE ?

De l’organisation
- d’un séminaire,
- d’une conférence,
- d’une action de sponsoring,
- d’un salon
à la création d’un événement,
Le but sera de :
- créer du souvenir et de l’émotion auprès des publics,
- de capter une attention,
-de captiver un public
- et de capitaliser sur cette action pour créer ou recréer une relation, en
emmenant le public quelque part et « par la main », en fonction d’une
stratégie d’entreprise.

Définition :
L’événement est une technique de communication, utilisée ponctuellement,
pour attirer l’attention du public donné.
C’est un « média » permettant de passer d’une logique d’information àcelle de
l’appropriation du message que l’on souhaite délivrer.
C’est un métier qui demande une grande confiance de la part de ses clients, car
il n’offre pas une seconde chance de se rattraper.
C’est aussi une façon de réunir des publics pour vivre quelque chose en
commun
C’est promouvoir l’image de l’entreprise ou des institutions
C’est aller à la rencontre de son public
C’est un acte decommunication éphémère destiné à marquer les esprits dans
un but précis
Cela exige donc une analyse et une stratégie préalable :
- quelles sont les motivations de l’entreprise, le message à faire passer ?
- quel type d’événement à organiser ?
- pour quels publics ? (cible interne ou externe ?)
- à quel moment ? (choisir la date, le jour et l’heure)
- dans quel lieu ? (choisir un lieu enfonction du thème souhaité)
- avec quels moyens, quels outils, quel budget ?
- pour quels résultats ? (le message est il bien passé ?)

LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE – D. KIHM

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2- LA FONCTION DANS L’ENTREPRISE
Le Chargé de Communication événementielle développe la création, la qualité et
la cohérence des formes et des contenus de communication événementielle interne
ou externe.
Iln’y a pas vraiment d’écoles pour apprendre ce métier, même s’il existe maintenant
des diplômes : « master management de la communication d’entreprises », « DESS
communication des organisations », « licence communication institutionnelle,
corporate » etc.….
Responsabilités :
Techniques : conçoit et met en œuvre tout moyen, action lié à l’événement : salons,
forums, colloques, conférence,expositions, séminaires, conventions.
Budgétaires : propose et suit le budget lié à l’événement.
Humaines : développe et assure un bon relationnel "client", encadre une équipe.
Qualités :
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelles
Sens de l’écoute, du dialogue
Sens de la gestion, et de l’organisation
Imagination, créativité
Disponibilité, rapidité
Polyvalence, autonomie
Compétencestechniques (bureautique, PAO, éditing, vidéo, web)
Rattachement :
Direction de la Communication
Niveau :
Bac + 3 /+4
Rémunération :
25 - 30 K euros annuels (junior)
Evolution :
Responsable de communication

TENDANCES : La communication événementielle en plein essor. Le
marché de la communication par l’événement a réellement pris son essor au
cours des années 80. Et ça marche ! Dans un...
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