Y'a que dans ton slip qu'il y a du carameeeeel

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DESCRIPTIF DE L’ACTIVITÉ CHOISIE

Nature de l’activité : Stock fournitures

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Service demandeur : Comptabilité
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Responsable de ce service : Alice
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Fonction : Chef comptable
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Nom du demandeur : Olivier
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------------------------------------------------- Date d’exécution : Validation des factures à la réception ; stock théorique au fur et à mesure calculé ; stock physique réalisé en une journée.

Objectif de cette activité pour l’entreprise : Pour l’entreprise, l’objectif est de pointer et valider chaque facture d’achat. De vérifier le coût unitaire d’une impression. De quantifier l’utilisation et l’envoi des impressions à la clientèle. Cette activité permet donc de déterminer les charges constatées d’avance. Puis mettre en place une nouvelle méthode de vérification.

Périodicité de la tâche : Cette tâche ce renouvelle tous les 5 à 6 mois.

Délai d’exécution : La validation des factures se fait à la réception, le stock théorique se calcul au fur et à mesure et le stock physique est réalisé en une journée.

Matériel bureautique utilisé : Poste informatique

Logiciels mis en œuvre : Excel

PLACE DE L’ACTIVITÉ CONFIÉE DANS LE PROCESSUS ADMINISTRATIF

Quels sont les travaux réalisés par les collègues en amont (avant votre intervention) ou que s’est-il passé avant votre intervention et qui occasionne votre activité ?

La comptabilisation de toutes les factures, la réalisation du stock initial, de son solde et du coût de ce stock

Quelles sont les différentes étapes de votre activité ?

La reprise du stock final du précédent contrôle qui

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