Étude web conference
Des déplacements fréquents de collaborateurs dans une société entrainent des dépenses couteuses, coût de son billet d'avion, train, frais d'autoroute, d'hébergement, de restauration, divers extras et salaires en conséquence. . Avec la Web Conférence, communiquez à distance comme si vous étiez autour d’une table ! La conférence web est un cas particulier de conférence en ligne. Les conférences web sont des réunions « virtuelles » organisées et effectuées à l'aide de l’Internet. C’est un moyen de mettre en relation visuelle et sonore deux ou plusieurs interlocuteurs éloignés, sans qu’ils aient à se déplacer. La Web conférence est elle un outil de communication pour une organisation ? Pour cela nous allons voir (1) Les avantages de la web conférence au sein d’une organisation puis (2) Les inconvénients de la web conférence au sein d’une organisation.
Les avantages de la web conférence au sein d’une organisation.
Non seulement la visioconférence permet de diminuer les coûts mais il va aussi permettre aux collaborateurs de se concentrer sur l'essentiel et de ne pas perdre de temps. Par exemple : si pour une réunion de 3 heures votre collaborateur doit passer deux jours en Allemagne, cette réunion va vous coûter deux jours de salaire au lieu de 3 heures. La visioconférence est un bon moyen de valoriser ses collaborateurs et de leur montrer que la société les aide dans l'organisation de leur travail (même si le but premier est d'économiser).On remarques aussi une grande économie de papier car Aucun investissement majeur ni aucun matériel spécifique n'est requis. Seul un navigateur et une connexion internet sont nécessaires pour accéder aux services proposés par les prestataires. Les outils de conférence en ligne permettent de collaborer en temps réel avec une interactivité proche de celle d'une réunion physique. L'image ajoute une dimension supplémentaire à l'entretien et marque les