Gestion des documents d'archives

D’autre part, une enquête est réalisée périodiquement auprès des clients (image, notoriété,…) dans laquelle des axes de satisfaction/insatisfaction sont mesurés. III- Gestion des ECME : La procédure ‘Gestion des ECME ‘MPM2PR11’ décrit les règles de gestion des équipements de contrôle, de mesure et d'essai. La gestion des équipements de contrôle, de mesure et d'essai concerne tout le parc d’instruments gérés par les Pôles Service, Installation, Distribution et Agences. Elle consiste à recenser

Qu’est ce que les archives ? …………………………………………………………………..…. 2 I.2. Pourquoi archiver ? …………………………………………………………………………......… 2 I.3. Qui assure l’archivage ? …………………………………………………………………………. 2 I.4. Qu’est ce qu’un fonds d’archives ? ………………………………………………………………... 2 I.5. Quel est le calendrier de conservation des archives ? …………………….…………………… 3 II. COMMENT TRAITER LES ARCHIVES ? ………………………………………..…………………… 3 II.1. Préarchivage ………………………………………………………………………………………

professionnelle Cours 3 - Gestion et traitement Module 05 - Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires Module 06 - Traitement des archives définitives Module 07 - Gestion et archivage des documents numériques Cours 4 - Politiques et pratiques de conservation et préservation Module 08 - Préservation et restauration Module 09 - Reproduction par microfilmage et numérisation Module 10 - Bâtiments et locaux d’archives Cours 5 : Communication

archivistique pour les dossiers d’expositions temporaires des Musées de la Ville de Genève : de leur création à leur mise à disposition aux Archives de la Ville de Genève Travail de diplôme présenté au Département Information documentaire Haute Ecole de Gestion de Genève Genève, 2004 Résumé Les Musées de la Ville de Genève organisent chaque année plusieurs expositions temporaires. Celles-ci génèrent des dossiers de taille et de contenu très variés en fonction de l’importance de l’exposition. Actuellement

Electronique (SAE) pour la gestion des documents du personnel au sein de la DRH du groupe MAMDA-MCMA Projet de fin d’étude du cycle des Informatistes Réalisé par : ALATRACHE Othmane NAJI Aabidine Encadré par : Mr. FAYAD El Mostafa Co-Encadré par : Mme. YOUSSFI Siham Tuteur : Mr. BENBRAHIM Zouhair Notice bibliographique « La norme NF Z 044-50 » ALATRACHE, Othmane Conception et mise en place d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) pour la gestion des documents du personnel/ Othmane ALATRACHE

champ de l’organisation et de la gestion en charge d’un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l’utilisation et du sort final des documents d’archives, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l’information liées à la forme des documents. Le terme Records se rapporte à tous ce qui est documents, archives, enregistrements, dossiers ou encore données. Le management, c’est la gestion, l’organisation et la maîtrise. À

Outil du système de gestion documentaire 2007-01 2 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION 3 1. Description du plan de classification 4 2. Description du calendrier de conservation 6 3. Plan de classification/calendrier de conservation 9 Section 1000 Gestion administrative du CSSS 10 208 239 271 287 305 Section 2000 Gestion des ressources informationnelles du CSSS Section 3000 Gestion des ressources humaines du CSSS Section 4000 Gestion des ressources financières

fonctions O.5 : Cycle de vie du produit O.6 : Trame de cdcf O.7 : Normes cdcf O.8 : Espace de Travail collaboratif ✔ Fiche détaillant la Gestion documentaire et les modes Communcication du projet ✔ Planning (version1) ✔ liste des intervenants du projet et leur rôle ✔ tâches ✔ diagramme de Pert et Gantt ✔ indicateurs O.9 : Travail à plusieurs sur un même document... Clarification de la demande et planification ➔ Définir la liste des exigences (Construire la liste, la mettre à jour) ➔ Trouver et

Exemple. Dysfonctionnement dans la gestion documentaire (problème général) avec des sous problèmes : perte de clients, mauvaise gestion du temps, perte de documents, méthodes utilisées par le personnel, local à archives trop petit. Étape 2. Dresser la typologie du ou des problèmes posés. Rédiger un texte pour dresser la typologie du ou des problèmes en fonction de leur origine Il s’agit d’un problème organisationnel (pas d’organisation de la gestion documentaire, manque de place), humain

maîtrise voire une réduction des coûts. Les projets en question peuvent aussi bien être dédiés à un métier (RH, comptabilité/finance, relation client, production, vente, achats) ou être transverses et pluri-fonctionnel (pilotage, travail collaboratif, gestion documentaire). Ce qui traduit, pour une majorité (57%) de décideurs, une certaine évidence: les différents processus métiers sont de plus en plus imbriqués, et peuvent de moins en moins être gérés en silos. «Ce qui est pourtant encore le cas de la