Le Classement Des Documents Archive

Genève : de leur création à leur mise à disposition aux Archives de la Ville de Genève Travail de diplôme présenté au Département Information documentaire Haute Ecole de Gestion de Genève Genève, 2004 Résumé Les Musées de la Ville de Genève organisent chaque année plusieurs expositions temporaires. Celles-ci génèrent des dossiers de taille et de contenu très variés en fonction de l’importance de l’exposition. Actuellement, les préposés aux archives et les collaborateurs des musées ne disposent pas

 A- Définition Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée. Principes de classement Un bon classement doit être : Simple, global, évolutif (prend en compte tous les sujets traités), Applicable à tous les documents, Valable pour tout le personnel, Supervisé par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs façons

CHAPITRE 5 : L'Accès AUX documents L'accès aux documents est devenu un problème incontournable des entreprises. C'est tout d'abord une contrainte car le droit commercial impose aux entreprises de conserver pendant 10 ans certains documents, or le stockage représente un coût très important. D'autre part, certaines entreprises souhaitent conserver certains documents pour garder une trace de ce qu'elles savent faire, de leurs compétences. Elles mettent alors en place des portails d'entreprise, des

« CLASSER SIMPLE UTILE EFFICACE » SOMMAIRE 1. Le traitement des documents 4 1.1 Enjeux du classement 4 1.2 Types de documents 5 2. Méthodes de classement 6 2.1 Identifier les différentes méthodes de classement 6 2.2 L’apport de la bureautique 7 2.3 L’apport de la norme AFNOR 8 2.4 Comment trier les informations à classer ? 13 2.5 La mise à jour 14 3-Le classement efficace pour l’équipe : choisir une méthode simple et évolutive 15

d’action : L’analyse et le classement des archives courantes Introduction: L'information doit être gérée dans son contexte. Un bon traitement des dossiers commence en conséquence par l'analyse des attributions de l'établissement producteur ainsi que par l'étude de ses compétences, sorte de "cahier de charges" du service. C'est donc dans un but d'utilisation maximale de l'information contenue dans les documents actifs que les organismes se dotent de règles de classement (classement  interne et externe)

Dfinition Le classement est une technique qui consiste ranger dans un ordre mthodique les documents selon un ordre prtabli, de faon pouvoir se procurer facilement et rapidement linformation recherche. Principes de classement Un bon classement doit tre Simple, global, volutif (prend en compte tous les sujets traits), Applicable tous les documents, Valable pour tout le personnel, Supervis par 1 seule personne (check-in/check-out). Il y a plusieurs faons de prvoir et dorganiser un bon classement parce

Module 01 - Les Archives : pour quoi? pour qui? par qui? Module 02 - Notions générales d’archivistique Cours 2 - Législation et réglementation archivistiques. Déontologie professionnelle Module 03 - Législation et réglementation archivistiques Module 04 - Déontologie professionnelle Cours 3 - Gestion et traitement Module 05 - Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires Module 06 - Traitement des archives définitives Module

....... I - Définition des archives ........................................................................... 7 II - Différents types d’archives ........................................................... 7 III - Calendriers de conservation ..................................................... 8 Chapitre II : Techniques de classement des archives courantes et intermédiaires .................................... 9 I - Techniques de classement des archives courantes ....................

Le terme records management est généralement traduit en français par « gestion des archives courantes et intermédiaires» ou « gestion des documents d’archives. Mais de plus en plus d’entreprises tendent à utiliser le terme  « record management » . L’archivage est-elle une obligation? Oui, selon la loi N° 79-18 du 3 janvier 1979, « Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale

Pour une meilleure gestion des Documents administratifs dans l’administration publique togolaise Il ressort du titre même de la présente étude que les fonds de documents et d’archives constituent une part importante, voire essentielle, des ressources informatives que possède un pays et que les programmes destinés à leur gestion et à leur exploitation sont, ou devraient être, partie intégrante du système national d'information. Dans la présente étude, nous voudrions préciser, à l'intention des