Logiciel Coala

concerne le changement de l’outil informatique du cabinet. Mon maître de stage m’a demandé de m'impliquer fortement dans cette évolution du système informatique. Plan du rapport : 1 analyse de l’existant 2 analyses des besoins 3 le choix de coala (groupe Sage) et sa mise en œuvre 1 analyse de l’existant Description physique du cabinet : Le cabinet est composé de 4 agences situées en Paca : Toulon ( siege social, effectif 5), La Londe des Maures( effectif 3), Aix en Provence( effectif

l’ensemble des logiciels du pack office de Microsoft sous un environnement Windows. Le logiciel comptable utilisé est COALA, il répond à tous les besoins du cabinet. L’effectif du cabinet se compose de 10 professionnels permanents. 1 Organigramme Introduction L’activité dont je souhaite vous entretenir est la réalisation du « Changement de Plan Comptable ». Elle consiste à modifier le plan comptable du cabinet sur le logiciel de comptabilité « COALA », qui

différents journaux auxiliaires : achat, banque, caisse, opération diverses, ventes, à l’aide du logiciel comptable COALA. * La saisie des extraits : c’est a dire la saisie des extraits bancaires. On enregistre les relevés bancaires dans le fichier comptable. * Les paies : la réalisation des fiches de payes des salariées des sociétés clientes est réalisée une fois par mois à l’aide du logiciel COALA. Ensuite nous basculons les données dans la comptabilité afin de ne pas saisir inutilement

extérieur à l’entreprise. C) les différents logiciels utilisés par la société |SAGE Coala (version expert |Comptabilité courante, situation, TVA (déclaration pré imprimé), immobilisation, paie, compte de | |comptable) |résultat, etc… | | |Il est compatible avec Coala et est uniquement utilisé pour des éléments comptabilisés chez

MATERIELS ET LES LOGICIELS Les matériels : * un ordinateur serveur, lié à cinq postes client * une imprimante * un télécopieur Logiciel de base : * Le système d’exploitation Windows Logiciel de bases utilitaires : * Logiciel de comptabilité COALA : permet de gérer : la comptabilité, l’investissement et le financement, la production sociale (Paye). * Suite bureautique de Microsoft : logiciel de traitement de texte Word, logiciel tableur Excel

aussi un épanouissement personnel pour chacun des collaborateurs. 4 Le système d’information Comme écrit ci-dessus, le cabinet SAFIREC se définit comme un cabinet communiquant, doté d’un système d’information très performant. Plusieurs logiciels sont utilisés afin de gérer l’ensemble des flux d’informations qu’ils soient internes ou externes. L’informatique du groupe est hébergé sur 13 serveurs basés à Chambéry, avec un système de réplication sur le site d’Aix les Bains. Chaque salarié

Description de l’activité:  Réunir les factures de la comptabilité  Ouvrir le logiciel Production Coala Aller dans le dossier du client  Saisir les factures Classer Objectif de l’entreprise: Tenue quotidienne de la comptabilité. SAISIE DE FACTURES D’ACHATS ET DE VENTES 1-Préparation:  Prendre les factures d’achats et/ou de ventes.  Classer par mois.  Ouverture du logiciel Production Coala. 2- Action elle-même: Il m’a été confié des factures d’achats et de ventes

l’enregistrement de factures, de déclaration de TVA, le lettrage des comptes clients et fournisseurs ou encore les rapprochements bancaires. J’ai également pu observer la saisie informatique des bulletins de paie. J’ai pu découvrir le logiciel de comptabilité COALA, très différent de CIEL avec quoi j’ai pu commencer la comptabilité. J’ai choisi de parler dans cette étude de la tenue d’un dossier client, ce choix étant justifié par la diversité du travail. J’y ai découvert beaucoup de choses et

pouvons les classer ensuite par fournisseurs. Suite à ce travail, qui peut s’avérer long selon le client, nous pouvons commencer la saisie. II/ La saisie d’un dossier client Pour ce faire, il faut commencer par ouvrir le logiciel de comptabilité du cabinet c’est-à-dire COALA. La liste de tous les clients s’affiche à gauche, nous sélectionnons alors celui dont on veut saisir la comptabilité donc BTP Construction. Plusieurs choix s’offrent alors à nous mais dans notre cas nous nous servirons uniquement

14, rue Etienne Collongues 31770 Colomiers Année 2012-2013 SOMMAIRE 1. Remerciements…………………………………p 1 2. Présentation de l’entreprise.........................p 2 3. Qu’est ce qu’un logiciel comptable ?...........p 3 4. Le logiciel COALA……………………………..p 4 5. Annexes………………………………………...p 5 6. Conclusion……………………………………..p 6 1. REMERCIEMENTS Je tiens à remercier monsieur Pelletier