Procedure Comptable Achat

THEME : ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES DES CYCLES D’ACHATS ET DE TRESORERIE D’UNE ENTREPRISE DE CONSTRUCTION : CAS DE L’ENTREPRISE CODEF TABLE DES MATIERES DEDICACE REMERCIEMENTS SIGLES ET ABREVIATIONS LISTES DES TABLEAUX ET FIGURES INTRODUCTION GENERALE PREMIERE PARTIE : APPROCHE THEORIQUE D’UN MANUEL DE PROCEDURE CHAPITRE 1 : ORGANISATION ET PROCEDURE COMPTABLE I. LES DIFFERENTS TYPES D’ORGANISATION COMPTABLE 1. ORGANISATION COMPTABLE CENTRALISEE 1.1. LES OBJECTIFS

ET CERTIFICATION DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE SANTE Contrôle interne comptable et financier (Ordonnateur et comptable) Cartographie type du cycle des achats d'exploitation Version novembre 2011 3. Cycle achats d'exploitation Intérêts Moratoires Général Commande Réception                 des        marchandise s Cas          particulier           achats          stockés Cartographie risques Achats V4déf nov11 .xls Réception                 des            factures Ordre                 

 2005 PROCEDURES 1. CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS 2. CYCLE VENTES CLIENTS 3. CYCLE LOGISTIQUE 4. CYCLE INVESTISSEMENT 5. CYCLE RESSOURCES HUMAINES 6. CYCLE FINANCE TRESORERIE 7 CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE II. PROCEDURES 1. CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS 2. CYCLE VENTES CLIENTS 3. CYCLE LOGISTIQUE 4. CYCLE INVESTISSEMENT

MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE LA CINQUIEME MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES  SOMMAIRE INTITULE  REFERENCE  PAGE  I.  OBJECTIFS  MP­100  3  II.  OUTILS DE TRAVAIL  MP­200  4  III.  PROCEDURES ADMINISTRATIVES  MP­300  5  IV.  PROCEDURES FINANCIERES  MP­400  6  V.  PROCEDURES COMPTABLES  VI.  DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET  FINALES  MP­500  9  MP­600  25  Manuel de procédures de la Cinquième juillet 2003 

1 Achat par bons de commande La présente procédure a pour objet de décrire les différentes étapes d’enregistrement et de comptabilisation des achats effectués par les différents départements et service de l’Agence. Cette procédure concerne les achats inférieurs à 100.000 Dh. Les montants supérieurs à ce seuil doivent faire l’objet d’un marché (Cf. procédure de passation des marchés). Les différents circuits de traitements des opérations d’achats par bon de commande peuvent être résumé comme

Mémoire de fin d’études pour l’obtention du diplôme du cycle normal de l’ISCAE Option : Finance-Comptabilité THEME : ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES DU CYCLE ACHAT : PROPOSITION D’UNE DEMARCHE Encadré par : Adil TASSINE et Loubna ARIF Auditeurs Internes à T-MAN Holding Mr. BIADE Professeur à l’ISCAE Préparé par : ZAIDAN Juade Kodor Année Universitaire : 2011-2012 MEMOIRE DE FIN D’ETUDES DEDICACES Je dédie ce travail qui n’est autre que l’accomplissement de la fin d’un très long chemin

Introduction : Importance des achats : Selon C. BOUVIER « elle est probablement la seule fonction qui peut engendrer des profits à l'entreprise sans pour autant engager beaucoup de dépenses ». L'expression des besoins ; Les besoins en matière premières sont rapidement analysés avec le service Achats, pour la passation des commandes si nécessaires Passation des commandes 4 exemplaires Fournisseurs Pour le dossier interne du fournisseur Chrono achats Service réception Réception

Présentation du manuel de procédures Rappel de la loi 9/88 article 4 Définition du manuel de procédures Objectifs du manuel de procédures Nomenclature du manuel de procédures proposée le cabinet BRIK & Associés Consulting Partie 2. 1.    2.      Méthodologie d ’approche Relevé de l ’existant Reconstitution des circuits d ’information Tests de compréhension Rapport préliminaire à la direction sur les points de procédures à améliorer Contenu du manuel de procédures Informations générales

interne  …………………………………..............32 IX-Le contrôle interne au sein du processus achat fournisseur………….33 Chapitre III : cas pratique évaluation des procédures du circuit achat fournisseur I-prise de connaissance de procédure achat …………………………………..40 A-service achat  ………………......................………………………………41 B-Les achats de l’entreprise : ……………………….…...…………….…...43 C-description narrative de la procédure d’achat ………………….………….44 II-L’évaluation du contrôle interne …...……………………………………47

séparation des tâches est t il respecter ? • Une procédure d’achat a t elle été mise en place ? • L’efficacité de la procédure d’engagements et de commandes d’achats est-elle mesurée ? • L’ensemble des achats au sein de la société est-il centralisé et géré par des employés spécialisés (i. e. les acheteurs) ? • Les dépenses sont elles bien suivies ? • La Direction Générale donne-t-elle son appui au Service Achats ou aux personnes responsables des achats pour sensibiliser et orienter les employés vers