Procedure Evaluation Fournisseur

D.G.A.A DIRECTION DES APPROVISIONNEMENTS PROCEDURES ACHATS IMPORT - Juillet 2007 - Procédures Achats Import JIRAMA 1 SOMMAIRE ARTICLE 1 : OBJECTIFS ARTICLE 2 : DEFINITIONS ARTICLE 3 : PASSATION DE COMMANDE ARTICLE 4 : TRAITEMENT DES FORMALITES IMPORT ARTICLE 5 : DEDOUANEMENT ET LIVRAISON ARTICLE 6 : TRAITEMENT DES FACTURES DE PRESTATIONS ARTICLE 7 : CALCUL DU PRIX DE REVIENT ET CLOTURE DU DOSSIER IMPORT 3 3 3 4 5 6 6 Procédures Achats Import JIRAMA 2 ARTICLE 1 : OBJECTIFS

Sommaire Introduction : 2 I. généralités sur le cycle achats-fournisseurs 3 1. description du cycle achats-fournisseurs : 3 2. Principes comptables relatifs à ces opérations 5 3. fonctionnement du cycle achats-fournisseurs 6 II. audit du cycle achat fournisseur 11 1. Objectifs du contrôle interne 11 2. une première évaluation du cycle à travers le contrôle interne 12 3. tests de permanence et évaluation définitive 16 4. Examen des comptes 18 Conclusion : 23 Introduction :

années 60 en France. De nos jours l’administration d’une grande entreprise se fait selon MINTZBERG par mode de direction et de coordination grâce auxquelles la Direction Générale n’intervient plus par supervision directe des actions mais par des procédures et règles de fonctionnement. L’organisation mise en place pour coordonner les activités est ainsi conçue comme un édifice. Mais comme toute construction humaine cet édifice comporte des risques comme par exemple : un retard pris dans son adaptation

’interface entreprise / utilisateur La multiplicité des utilisateurs Utilisateurs externes Utilisateurs d’informations référentielles de synthèse les porteurs : les actionnaires et/ou les intervenants sur les marchés financiers les partenaires : fournisseurs, clients, banques, cotraitants, organismes de recouvrement de créances … Les réglementaires : administration fiscale, organismes sociaux, comité d ’entreprise, tutelles, CREDOC, audit externe, … Les médias (relais de l ’image financière de l ’entreprise):

industrielle); Appartenance à un groupe industriel ou un groupement d’intérêt; Perspectives d’évolution (projets futurs à réaliser moyen et long terme Commentaire de l’auditeur : (principaux points forts et points faibles) Commentaire du service - Evaluation du critère par la Commission -- / 5 2 Critère 2 Organisation et infrastructure Aspects organisation Organigramme formalisé -Indiquez en annexe 2 l’organigramme avec les noms et prénom des responsables - Servir annexe 3: le profil des dirigeants

taille de l’organisme, type d’activités, complexité des processus et de la compétence du Personnel. L’organisme doit établir et tenir à jour un manuel (Manuel de qualité) qui comprend : • le domaine d’application (macro processus) du SMQ • des procédures documentées pour le SMQ • une description des interactions entre les processus du SMQ 2-Qu’est ce la Manuelle qualité : Document énonçant la politique qualité et décrivant le système qualité d'un organisme • L'objet essentiel d’une manuelle

assessment » 5 Evaluation de première, deuxième et tierce partie Evaluation de première partie: évaluation de la conformité d’une organisation par rapport à une norme, faite par l’organisation ellemême (auto-évaluation) = déclaration de conformité. Evaluation de deuxième partie: évaluation de la conformité par rapport à une norme, faite par un client de l’organisation. Evaluation de tierce partie: évaluation de la conformité par rapport à une norme, faite par un organisme indépendant du fournisseur et de

des achats portent sur : - l'évaluation et le suivi des fournisseurs et sous-traitants (internes et/ ou externes) dont les services ou produits peuvent avoir une incidence sur la satisfaction du client envers ses exigences ou sur l'efficacité de l'organisation. - les critères de choix et les conditions de suivi de ces partenaires qui doivent être définis. - la passation de commande à ces partenaires, les exigences vis à vis des fournisseurs doivent être clairement exprimés de façon à garantir que

à conduire en entreprise Objectifs opérationnels1ère année : Gestion de la relation Clients Fournisseurs de la PME Communication écrite et communication orale dans la PME 2ème année Participer à la gestion du risque dans la PME Gérer les ressources humaines 1ère année : GESTION DE LA RELATION CLIENTS FOURNISSEURS DE LA PMECompétences professionnellesEntreprisesOrganisme FormationActivité 1.1 Recherche de clientèle et

Fonction 1 : management de l’unité commerciale 1- Management de l’équipe commerciale Recrutement et formation Organisation du travail Animation et motivation Evaluation des performances 2- Gestion de l’unité commerciale Participation à la définition des objectifs Gestion prévisionnelle Gestion des équipements Evaluation des performances commerciales et financières 3- Gestion de projet Conception et réalisation d’actions commerciales Conception et réalisation d’action d’organisation interne Conception