Procédure Inventaire Matériel Informatique

étapes • • • • • Le constat Les objectifs Les 8 étapes Le coût Les bénéfices © PYTHEAS – Toute reproduction interdite sans autorisation préalable Le constat : résultats d’études • Les équipements informatiques et de télécommunications représentent 15% des dépenses informatiques des sociétés (Source : Gartner Group) • Achat (39%), Support (39%), Administration (22%) • Un micro coûterait au minimum 700 € par an (Source : Computing Cost) (Source : Prix de revient d’un PC Windows

Dans l’intérêt de mieux comprendre les notions acquises en matière d’analyse, nous avons été admis à la Banque Internationale du Bénin (BIBE) ; et plus précisément au Département Technologie Informatique (DTI). La Banque Internationale du Bénin fait partie des grandes institutions bancaires en République du Bénin. Elle dispose à son siège d’une multitude de départements ayant à leur tête la Direction Générale. Cependant, malgré les innombrables opportunités que nous offre aujourd’hui l’informatique

générale - - - - - - - Achat - - - - - - - - - - - - - - - · Trésorerie - - - - - - - Production - - - - - - - - - - - - - - - · Comptabilité fournisseurs - - - - - - - Personnel - - - - - - - - - - - - - - - · Comptabilité clients - - - - - - - Informatique - - - - - - - - - - - - - - - 4. POLITIQUES DE L’ENTREPRISE (développer en annexe, si nécessaire) - Politique générale (structure, développement, gestion…) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

gestion de parc informatique, c'est le suivi en temps réel du patrimoine informatique, matériel et logiciel de l'entreprise. Elle offre une vision globale de l'état, du suivi et des coûts des appareils utilisés dans l'entreprise. Il s'agit non seulement de recenser les différents types de machines présentes dans l'entreprise, leur nombre, leur localisation et les logiciels qui y sont installés mais de connaître aussi l'année d’acquisition de ces matériels et logiciels, le nom

Logiciel de gestion commerciale Messagerie Sauvegardes matérielles : Disques durs locaux / réseaux CD Rom Clé USB Dossiers, classeurs | Bases de données clients Enregistrement des ventes, des informations sur les clients Entrée et sortie des stocks Saisie des commandes Saisie des avoirs et des réclamations | Capacité de mémoire des supports informatiques Place dans les locaux fiabilité du réseau (fonctionnement)

l’entreprise. Prévoir, sur chaque immobilisation, une information individuelle, qui soit suffisante pour son suivi comptable et les décisions de gestion. Les procédures de contrôle interne de la société relatives aux immobilisations corporelles tendent au respect des assertions suivantes : L’exhaustivité : A ce niveau, les procédures doivent être conçues pour que toutes les opérations de l’entreprise soient enregistrées, le risque d’omission peut se manifester par : L’omission de l’enregistrement

7 à 21 CHAPITRE 10 : Description des Procédures des Traitements des Opérations Administratives 22 à 66 Section 1 Procédures Secrétariat et Courrier 24 et 25 Section 2 Procédures Embauche et Rémunération du Personnel 26 à 66

lorsqu’il entreprend la planification de sa mission. C'est en ce sens que le contrôle interne, défini d'une manière générale comme étant un ensemble de procédures contribuant à la maîtrise de l'entreprise, est devenu une composante essentielle dans sa vie. Aussi, l’audit interne doit se soumettre lui même aux règles du contrôle interne. Cette procédure d’audit va permettre à un professionnel de vérifier les informations données par les entreprises, les analyser afin de pouvoir formuler des recommandations

Objectifs du séminaire Présenter l’audit Présenter les référentiels potentiels pour l’audit informatique COBIT (Gouvernance IT) ITIL (Gestion des services) ISO27000 (Gestion de la sécurité de l’information) Présenter l’Audit de la Sécurité des Systèmes d'Information selon l’ISO 27000 L’audit Le terme « Audit » vient du latin, du verbe audire qui signifie « écouter». L'ATH énonce ce qui suit : « l'audit est l'examen d'information en vue d'exprimer sur cette information une opinion responsable

concerne les opérations relatives aux mouvements des produits, des marchandises et des informations associées. Elle doit s’exercer dans le respect des procédures, des règles d’hygiène et de sécurité, avec le souci de la satisfaction du client, de la conservation des produits et des marchandises, ainsi que celui de la maintenance des matériels. La formation doit donc l’amener à être en mesure de devenir : • un participant actif à toute démarche « qualité » et à tout programme d’optimisation,