Sténographie

Entreprise publique/établissement public   3) Compétences ? Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Sténographie Normes rédactionnelles Techniques de gestion administrative http://fr.wikipedia.org/wiki/Management_assistant http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/romeligne/AfficherDetailFicheMetier.do?ficheMetier=M1604&origineFicheMetier=origineRomeLigne

manière explicite. Datez et numérotez les pages Dégagez l'essentiel Synthétiser Notez les exemples, anecdotes, mots clés… à part Ne pas relâcher l'attention (les cinq premières minutes sont peut-être capitales) Utilisez des raccourcis: sténographie ou écriture abrégée abréviations courantes ou personnelles signes et symboles Les différents méthodes de la prise de notes Méthode structurée : Cette méthode consiste à ordonner les idées selon une structure numérotée (titres, sous-titres)

Introduction : Les secrétaires ont su évoluer avec les technologies de l'information. Aujourd'hui, la sténographie et l'agenda papier ont laissé la place au clavier d'ordinateur et à l'organiseur électronique. Autonomie, sens de l'initiative, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour se lancer dans l'une des nombreuses déclinaisons du métier de secrétaire. Le métier de secrétaire : La ou le secrétaire est un maillon essentiel de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie

pour qui il devient secrétaire. Le premier manuel de sténographie C’est après la Renaissance, dans les années 1400 à 1500, que la sténographie fait son apparition. Un médecin anglais rédige le premier manuel de sténographie publié en Angleterre, et le dédie à la reine Elisabeth. À la suite, quelques autres méthodes apparaissent en Angleterre et bientôt la sténographie s’étend à d’autres parties du monde. Au début, les manuels de sténographie sont remplis de termes religieux; petit à petit, ceux-ci

l'adapter à la situation et même d'en changer durant un même travail. Ex. Vous vous rendez à une conférence et connaissez 2 techniques de prise de notes: la sténographie et le système d'abréviation. Vous utilisez de préférence les abréviations mais une définition vous intéresse et afin de l'obtenir intégralement vous utilisez la sténographie pour cette partie de votre travail. Sachez toutefois que la meilleure stratégie est la vôtre. En effet, une prise de notes est personnelle et ce qui importe

Grande-Bretagne, Sir Isaac Pitman invente en 1837 une sténographie phonétique qui vise initialement à des objectifs d'éducation des masses. La sténographie vulgarisée vers 1870 a pour objectif d'apprendre à lire et écrire. Se généralisant pendant la Belle Époque, elle devient une technique de prise de notes, se diffusant dans le monde commercial. Au même moment, le métier de sténographe se féminise2. Avec la diffusion de la machine à écrire, la sténographie se voit concurrencée par la sténotypie. La dactylographie

Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Techniques d'écriture rapide Sténographie Règles d'affranchissement du courrier Activités et compétences spécifiques : Activités Compétences Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Suivre et vérifier

membres de l'équipe Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) n n n n n Techniques de secrétariat Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Sténographie Normes rédactionnelles Compétences Savoirs théoriques et procéduraux Pôle emploi - Direction Générale - Direction Service Clients © Copyright 2011 Pôle Emploi. Reproduction et diffusion interdites sans l'accord de Pôle emploi Fiche ROME

de la gestion administrative dans son entité et qui n’ont pas suivi l’évolution de la fonction. A l’aube des premières civilisations, l’habilité à consigner manuellement, rapidement et avec précision, grâce à diverses formes de tachygraphie (sténographie), et à transcrire l’information orale devient un art. Les 1ers écrivains deviennent des Scribes et sont assimilés à une certaine caste et au pouvoir. De facto, la tachygraphie fait partie de l’apprentissage des Empereurs et consacre notamment Titus

pouvoir faire face à de nouveaux défis. Il va sans dire que le temps où il fallait recommencer à dactylographier sa page lorsqu’on faisait la moindre faute d’orthographe est maintenant révolu. Si elles étaient uniquement chargées des tâches de sténographie et de dactylographie dans un passé encore pas si lointain, les secrétaires passent désormais la plus grande partie de leur temps à créer des modèles de documents, à gérer des tableaux de bord, à faire le suivi des dossiers clients et à veiller