Suivi Des Factures

traiter les ensembles de données formant la base. Il doit : • assurer la sécurité et la confidentialité des données • pouvoir être utilisé par des non-informaticiens. • assurer la définition des structures de stockage et des structures de données + suivi de leur évolution. • assurer la cohérence des données. 6 © HEC Carthage 2006-2007 Exemples Gestion du personnel, des étudiants, des cours, des inscriptions, … d’une université ou école, Système de réservation de places d’avion pour les

plus marquantes du département financier et comptable de la société. En effet, une entreprise qui ne dispose pas d’un système organisationnel formalisé par un support mis à jour en permanence, dont l’application est contrôlée et fait l’objet d’un suivi, s'expose à plusieurs difficultés. Il s’agit donc d’un document qui expose l’ensemble des méthodes et des procédures adoptées à l’intérieur du département afin de maitriser son fonctionnement. Par méthodes et procédures, il faut entendre les consignes

OBJECTIFS DE CONTROLE INTERNE | | | | | | L’Analyse du système de contrôle interne de la fonction ventes-clients doit permettre de s’assurer que :- Les séparations de fonctions sont suffisantesTous les produits expédiés ou services rendus sont facturés et enregistrés sur la bonne période- Tous les avoirs à émettre sont comptabilisés sur la borine période.Toutes les ventes (retours) sont réelles.Les prix pratiqués (brut, remises, ristournes…) sont dûment autorisés. Les ventes enregistrées sont correctement

employés Mise au point avec la Directrice Vérification des dossiers enregistrés sur le PC Vérification des factures téléphoniques et des abonnements Internet Gestion des appels téléphoniques Envoi et réception des différents documents via Fax, mails, etc. Effectuer les différentes tâches administratives liées à la bureautique (frappe, tri, classement et archivage des documents) Suivi des factures à payer, et se déplacer pour les payements. Informer la directrice de l’abonnement des loyers des boutiques

INTRODUCTION Le bordereau de suivi de cargaison(BSC) est un document qui couvre les besoins statistiques, d’identification, de contrôle des couts de transport, de sureté et de traçabilité du commerce et du trafic des marchandises à destination des pays de l’Afrique de l’ouest et du centre principalement .C’est un document papier et depuis quelques année électronique délivré par des mandataires des pays qui les imposent. C’est le document requit pour une expédition maritime vers certains pays d’Afrique

Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T.1.2.4 Facturation et suivi des règlements et des relances clients Dates de réalisation : 04 juin 2012 Durée de la réalisation : 3 jours Contexte de réalisation : Le groupe Soprema travail dans le domaine du BTP engendrant beaucoup de frais pour ses clients dès lors qu’ils passent commande. De ce fait ceux-ci ont besoins d’un certains temps pour régler leurs factures. Cependant, plusieurs factures étaient impayées mon tuteur de stage me demande de téléphoner

facturables rendue par le personnel de la société est enregistrée. Le service de facturation est informé de toute expédition de marchandises ou de toute prestation de services; Des factures sont émises ou que le client est informé pour tout produit expédié ou toute prestation de services rendue facturable; Toutes les factures de ventes sont comptabilisées dans le journal des ventes et en comptabilité auxiliaire clients; Un bon de réception est émis pour tout retour de marchandises par le client; Les

du service Rôle du service et relations avec les autres services et avec l’extérieur Ce service a pour rôle le maintien de la gestion, la trésorerie et des suivis salariés. La relation avec les autres services est multiple car la comptabilité est en relation avec le reste des services pour assurer la cohérence des factures mais aussi pour la gestion. Personnel et activités de chacun • Madame Trouillard s’occupe de la comptabilité des quatre sociétés qui sont : Ledain, Nacre

Encaissement des recettes des clients. ➢ Règlement des factures des fournisseurs. • Service Juridique et Contentieux : Ce service joue le rôle d’un juge interne, il s’occupe du : ➢ Suivi des clients insolvables pour le règlement des factures impayées ➢ Suivi des dossiers internes en cas de vol ou de fraude ➢ Suivi des dossiers contentieux des ouvriers dans le cas de conflits ➢ Suivi des relations avec l’administration 4) Organigramme de

est la plus forte est donc à partir d’octobre à avril. Le service comptable est assuré par Mme Blot et M. Danel. Mme Blot réceptionne les bons de commandes, édite les factures, les bons de livraison, enregistre en comptabilité les opérations de ventes, suivis et relances client, rapprochements bancaire… M. Danel s’occupe du suivi de stock, du réapprovisionnement auprès des fournisseurs. Annexe 2 : Voir organigramme de l’entreprise Présentation du stage Stage effectué du 18 Mai au 26 Juin