A1A2
EPREUVE D’EXAMEN U41
ACTIVITES PROFESSIONNELLES
A MENER OBLIGATOIREMENT EN ENTREPRISE POUR VALIDER LA PREPARATION DU
CONTROLE CONTINU EN COURS DE FORMATION
5 SITUATIONS PROFESSIONNELLES A VIVRE EN ENTREPRISE RELEVANT DES TACHES DECRITES DANS LES 2 UNITES SUIVANTES
ACTIVITES DE GESTION DE LA RELATION AVEC LA CLIENTELE
L’assistant prend en charge l’essentiel du processus administratif des ventes. Il met en place certaines actions de prospection, s’assure de la bonne exécution des contrats de vente et effectue des tâches qui permettent de développer la relation avec la clientèle. L’assistant doit pouvoir exercer cette activité en langue nationale ou étrangère.
A.1.1. Recherche de clientèle et contact
T.1.1.1 Organisation de la prospection et prospection clientèle
T.1.1.2 Détection, analyse et suivi des appels d’offres
Conditions d’exercice : Moyens et ressources
Données et informations disponibles :
- informations sur les clients
- annuaires professionnels
- carnet de commandes
- bons de commande, bons de livraison
- devis, factures
- contrats types, appels d’offres
- informations sur les produits et les tarifs
- conditions générales de vente, garanties
- documentations comptables, juridiques et fiscales professionnelles
Équipements et logiciels :
- micro-ordinateurs connectés aux réseaux interne et externe
- matériel de communication (téléphones fixes et mobiles, télécopie)
- logiciels bureautiques (texteur, tableur)
- logiciels de gestion de bases de données
- logiciel de communication (messagerie, …)
- Modules commercial et de comptabilité d’un PGI ou logiciels de gestion commerciale et comptable
A.1.2. Administration des ventes
T.1.2.1 Préparation de propositions commerciales
T.1.2.2 Préparation des contrats commerciaux
(commandes, contrats de maintenance, garanties complémentaires...) T.1.2.3 Suivi des ventes et des livraisons
T.1.2.4 Facturation et suivi des règlements et des