J’ai choisi de mettre en avant deux activités, une activité comptable et une activité de gestion :

Pour la partie comptable, j’ai décidé de mettre en avant la saisie et le règlement de facture.

Tous les matins, lorsque j’arrive au cabinet je saisie et règle les factures pour la comptabilité de l’entreprise.

Nous recevons différents types de factures à payer par différents types de règlement :

Il y a bien évidemment :

Les factures standard telles que les factures d’entretien de ménage que nous réglons par virement.

Les factures d’électricité ou d’eau que nous réglons par Titre Interbancaire de Paiement (TIP)

Les factures de réservation pour une salle en vue d’une Assemblée Générale que nous réglons par chèque.

Ma tache consiste à bien enregistré ces factures dans le bon compte de charge (par exemple une facture de travaux visant un copropriétaire devra être comptabilisé en charge particulière et non en charge générale.)

Je dois également veiller au taux de TVA en vigueur et aux termes des contrats nous liant à l’entreprise.

Pour les factures de travaux, et pour les factures nécessitant une intervention je dois reprendre les ordres de services ou les commandes passées et bien entendu faire attention aux acomptes versés.

J’ai pour mission également de payer ces factures aux bonnes dates et d’être à jour dans le règlement de ces dernières car si un fournisseur appel je dois être en mesure de lui répondre sur le suivi de mes dossiers.

Certaine facture nécessite l’accord du Conseil Syndical, je dois ainsi leur faire la demande par courrier.

Parfois, il se peut qu’un copropriétaire achète des fournitures pour la copropriété, dans ce cas de figure je dois rééquilibrez le compte de ce copropriétaire en lui remboursant cette achat et ainsi déduire ce montant de ces charges a payer tout en mettant également à jour le compte de la copropriété.

Une fois les factures enregistrées et quelles soient réglées ou non je dois mettre à jour un