La qualification des auditeurs
Un bon auditeur du processus achat doit être IMPECCABLE : * I :Indépendant : les audits sont éxécutés par des personnes indépendantes de l’activité auditée * M :Méthodique,Il s’agit pour l’auditeur de travailler par rapport à des modèles externes mais aussi internes notamment le PDCA : Plan (prévoir, anticiper) ; * Do (faire ce qui a été prévu) ; * Check (contrôler si ce qui était prévu se réalise) ; * Et Act (agir pour corriger) * P :Ponctuel : l’auditeur doit être disponible pendant le temps qui sera nécessaire pour accomplir l’audit * E :Exhaustif : l’auditeur doit prendre en considération tous les éléments possibles et nécessaire afin de traiter sa mission concernant la fonction achat de façon complète et intégrale * C :Communicant, L’auditeur doit être ouvert, proche et humain mais sans affectivité. L'information est alors mieux transmise et mieux exploitée. * C :Compétent : capacité de l’auditeur à conduire un audit du processus achat conforme aux exigences des standards et normes internationaux. * A :Analytique : l’auditeur doit être doté d'une intelligence particulièrement aiguisée afin de mener sa mission de manière méthodique et cohérente. * B :Bienveillant :il s’agit de valoriser l’audité et le mettre en confiance afin qu’il se confie à l’auditeur. . Etre bienveillant ne consiste pas à cacher ce qui ne va pas mais à dire ce qui a été constaté avec des formulations positives. * L :Loyal : c’est un auditeur sincère et fidèle envers l’entreprise auditée tout en étant discret vis-à-vis des informations qui lui sont confiées. * E :Expérimenté :Tous les auditeurs autres que le responsable d'audit doivent posséder 3 ans d’expérience au minimum dans le type d’exploitation auditée à savoir le processus achat.
Planning des audits

Exemples de planning d’audit :

PHASE DE PREPARATION Elements de la Fonction achat | Risques éventuels | Questions à poser |