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Bases de données

1311 mots 6 pages
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Gestion de bases de données.

1. Quels sont les éléments d’une base de données.

Une base de données informatisée est un conteneur d’objets.
Les éléments d’une base de données Access sont ;

- Les tables - Les formulaires. - Les états. - Les requêtes. - Les macros. - Les modules. - Les Pages.

Tables :

= feuilles de calcul car les données sont en lignes et colonnes.
Les lignes s’appellent « enregistrement ».
Chaque enregistrement se compose d’un ou plusieurs champs. Les champs correspondent aux colonnes de la table.
Champs = Nom complet et code personne.
Enregistrement = les 12 lignes horizontales.

[pic]

Les formulaires :

Permet d’utiliser nos données.
On peut créer une base de données sans utiliser les formulaires.

Les états :

Ils permettent de synthétiser et présenter des données dans les tables.
Un état répond généralement à une question spécifique. Exemple : « Combien d’argent avons-nous reçu ? ».
[pic]
Les requêtes :

Elles permettent d’obtenir des données spécifiques des tables.
Il existe deux types de requêtes : les requêtes sélection et action.
Requête sélection = extrait les données et les rend disponible.
Requête action = utilise les données pour effectuer une tâche.

Requête sélection : Requête action :
[pic]

Les macros :

= un langage de programmation simplifié.
Ils peuvent nous faire gagner du temps.
Ils contiennent des actions qui exécutent des tâches (ex : fermer la base de données).
On les choisit parmi une liste.

[pic]

Les pages :

Elles permettent de créer des pages internet pour accéder à la base de données.

2. Décrivez les étapes préalables à la conception d’une base de données.

- Analyser les documents proposés pour créer la table. - Connaître les besoins de la personne. - Connaître le nombre de tables à créer. - Savoir si Excel sera suffisant. - Structurer les données.

3. Décrivez la manière de créer une table

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