Support services : éléments à aborder dans l’écrit + ppt

* Numbers of students in DKIT (at full time): 5000 * Numbers of attendees expected : 3000 * 3000 tickets will be on sale

STAGING |
Requiries : définir notre thème * Green aspect * Target market : local students * Idea : woodstock 2013

Venue
Plan de masse * Préciser les accès différents pour audience / performers VIP / Staff * Préciser les sorties de secours sur le plan

Justification du lieu adéquate par rapport à notre événement : * Taille + configuration par rapport à ce qu’on veut mettre en place * Accessibilité : trucks ++ parking spécial pour eux * Bien connu par notre target
Programming
* Définir rapidement les temps pour l’ensemble des animations
Est-ce que pdt le concert final ça sert à qqch de continuer le marché + les troubadours ??
Artist /Entertainment * Market (handmade products)
Penser à l’autorisation de vente au déballage

* Concerts * local groups all-day long * The Corrs: Irish group from Dundalk for the night (definir heure)

* Circus (Track (piste) with activities) * Itinerant troubadour * Fresco of Woodstock (fresque)

AV/Lights/sounds * Montage + démontage

* AV

* Sound (différencier la sono sur scène de la sono sur le site) + micro
Bien préciser qu’on a pensé au fait que c’était extérieur (outdoors)
Penser aussi à l’accès for sound equipment (pathway), et la sécurité des fils ect en cas de pluie
Penser aussi au storage de l’équipement (on le laisse dans les trucks sur le parking ou on met en place un espace fermé proche du backstage ??)

* Lights: leur utilité éclairer le site, la scène et des éclairages en cas d’urgence pour l’évacuation dans le cas que ce soit pdt la nuit???

Stage + backstage (loges, coin presse??)
Safety
Prévoir les sorties de secours
Emercency plan ???

Staff : volunteers
A voir si l’organisation de l’événement ne pourrait pas être à