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Se préparer au pilotage
Indicateurs et tableau de bord
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Objectif du pilotage de projet
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Objectif
Maîtriser les différents aspect du projet (coûts/ délais / ressources / techniques) pour « acquérir des certitudes »
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[… Finaliser la préparation du contrat - organisation et devis] Contrôler le « bon déroulement » du projet en s’appuyant sur le référentiel du projet et les processus décrits dans le Plan de Management Avoir en permanence de la visibilité sur les objectifs « contractuels » du projet
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Les résultats attendus = >valeur ajoutée de l’étude (pertinence) Les délais définis => ne pas sacrifier qualité à respect de la date échéance La charge de travail => rentabilité de l’affaire
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Livrables
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Etats périodiques d’avancement du projet qui considérant …
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… les données projet du référentiel
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Planification et Risques principalement de périmètre, d’organisation, de coûts, …
… les éventuelles évolutions
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Et qui aboutit à ….
… une mise à jour des dossiers projet
Indicateurs et tableau de bord
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Interaction Performances, Coûts et Délais
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Les paramètres Performances - Coûts - Délais sont interdépendants Au lancement du projet
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Cadrage de l’acquéreur : P min, C max et D max = Besoin minimum qui fait que le projet à un intérêt
En phase de préparation
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Confirmation par la MOA des inégalités
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P estimé projet > P min (cadrage) C estimé projet < C Max (cadrage) D estimé projet < D max (cadrage)
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Détermination du meilleurs compromis PCD => P objectif, C objectif et D objectif Lancement d’un Appel d’offres pour P objectif et D objectif
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En phase d’exécution (jusqu’à la fin du projet)
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Préciser et valider les inégalités pour dégager des marges Estimer le reste à faire pour conserver – in fine – les inégalités
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P réél prévisionnel ≥ P objectif C réél prévisionnel ≤ C objectif (si