Phase

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L’initialisation du projet

Cette première partie présente les notions de projet, d’objectif, d’acteur, de contexte, de délai, de moyens et d’outils. Ces notions correspondent aux actions à réaliser avant de commencer réellement le projet. Initialiser le projet, c’est donc faire un certain nombre de choses qui permettront au projet de démarrer dans les conditions les meilleures. L’initialisation du projet ne doit en aucun cas être négligée.

1.1. Un projet est…
Projet : « image d’une situation, d’un état que l’on pense atteindre ».
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COMMENT MANAGER UN PROJET

Un projet est « un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis, nécessitant l’utilisation d’une démarche et d’outils appropriés ».
Il existe une grande variété de types de projets. Cependant, tous les projets ont deux points en commun :
• Ils doivent respecter un certain nombre de règles de base, qui seront développées tout au long de ce livre,
• Ils sont confrontés à des événements aléatoires pouvant représenter des facteurs de risques.

Les facteurs de risques
Tout événement aléatoire dans le cadre d’un projet est porteur de risques.

Un facteur de risque est un événement possédant une probabilité d’apparition forte et dont la survenance entraîne des conséquences graves pour le projet.
Cet événement peut être :
• L’insatisfaction des bénéficiaires du projet pouvant les conduire à le rejeter (de par un non respect des objectifs ou un non respect des délais),
• L’annulation du projet par la Direction générale (de par un non respect des budgets de départ),
• La démotivation des acteurs du projet (de par les résultats comparés à la durée et à l’intensité des efforts à fournir).

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La préparation du projet

!

Chef de projet, attention !
• La non-prise en compte de l’environnement ou de changements importants, des valeurs de