Planning des ateliers et des concerts
Gérés par le directeur

Je suis en 2ème année et je voudrais présenter l'APS APMC à l'épreuve E6. Je ne suis pas certaine d'avoir un dossier complet. Pouvez-vous me dire quels sont les travaux que vous avez faits? Merci.
En ce qui me concerne j'ai fait :
- liste de tâche,
- une carte visuelle des données (open mind) montrant les problèmes,
- un tableau comparatif (avantage/inconvénient) des outils de travail collaboratif,
- un rapport montrant le choix de l'outil
- un mode opératoire concernant l'outil utilisé
Les différents problèmes sont :

Les messages des artistes arrivent dans différents endroits : - Donner une seule et même adresse aux artistes afin qu’ils envoient leurs lettres au même endroit - Donner un seul numéro de téléphone aux artistes afin qu’ils appellent tous au même endroit.

Les partenaires ne peuvent pas compléter ou modifier le planning : - Mettre le planning en partage avec les partenaires - Permettre a certains partenaires de pouvoir modifié le planning

Les artistes n’ont aucun moyen de connaitre les disponibilités des salles : - Mettre à disposition sur Internet, les disponibilités des salles

Problème de gestions des versions : - Le Directeur Technicien ne devrait pas imprimer le planning, cela use du papier. Il devrait imprimer une fois le planning réalisé.

Proposition de solutions au directeur technique : - Faire partager son espace personnel ( mise à disposition du tableau sur le réseau avec gestion des droits pour permettre l’accès. - Créer une plateforme collaborative sur Google Agenda / Google Document - Acheter un outil qui permette le partage de document

Créer une plateforme collaborative sur Google Agenda / Google Document
( Informer les utilisateurs potentiel sur • Google Document • Objectif • Contraintes ( Adresse Gmail ( La langue : Anglais et Français