Chapitre 2

428 mots 2 pages

CHAPITRE 2 : GESTION ADMINISTRATIVE
COS PHARMA
Quelles sont actuellement les modalités de remise des bulletins de paie ?
Aujourd’hui, les modalités de remises de bulletins en papier sont :
En main propre
Remise au supérieur hiérarchique qui les distribue
Sous enveloppe ou pas
Par envoie postaux…
Quels problèmes en résultent ?
Les pertes ou destruction accidentelles de bulletins de salaire par les salariés génère de nombreuses demandes.
Les problèmes de confidentialité quand la remise du bulletin se fait sans enveloppe.
Quelle est la solution du directeur administratif pour y répondre ?
Abandonner les bulletins papier au profit de la transmission par voie électronique.
L’archivage dans un coffre fort électronique, des e-bulletins afin d’améliorer les temps de réponse et de ne plus perdre du temps en recherche dans les archives papier
Semble t il avoir besoin d’informations sur la solution qu’il met en avant ?
Si oui, lesquelles ?
Oui il est nécessaires de connaitre les gains potentiels, les contraintes juridique, l’impact auprès des salariés, les précautions à prendre pour assurer la réussite de l’opération, avant de proposer le lancement du dispositif e-paie.
TRAVAIL A FAIRE
Analyser la demande du manager
Entreprise Salariés
Causes Gestion des duplicata pour l’entreprise
Les pertes ou destruction accidentelles de bulletins de salaire par les salariés génère de nombreuses demandes.
Les problèmes de confidentialité quand la remise du bulletin se fait sans enveloppe.
Conséquences Beaucoup de demande de la part des salariés
Perte de temps en recherche dans les archives papier
Coût important
Risque lié au non respect de la réglementation
Demandes et attentes de récupération des bulletins pour les administrations, banques… Confidentialité
Délai de récupération du duplicata
Avantages Moins de falsification de bulletins
Gain de temps pour la remise des bulletins
Economie des papiers
Image de l’entreprise moderne
Accéder à ses

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Chapitre 3
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