Je travaille à l’office de tourisme de la ville de Carpentras, en tant qu’assistante de Mme Morel qui elle-même est directrice de l’office.
L’entreprise se situe 97 places du 25 aout 1944 à Carpentras.
Chaque année l’office du tourisme ainsi que l’association des commerçants organisent un « Noel en fête » dont le but est de proposer au public un évènement festif.
Je vais collaborer avec Mme Morel pour contribuer à l’organisation de ce Salon annuel qui aura lieu du 8 décembre au 23 décembre.
L’évènement se produira dans une chapelle du XVII siècle, avec une vingtaine de santonniers de la région PACA dévoileront leur savoir-faire.

Réflexion :

1. Le type de relation qui existe entre la directrice et moi est une relation plutôt bonne car elle est basée sur la confiance et la franchise. De plus elle apprécie mon professionnalisme.
2. Oui je peux me procurer certains documents relatifs à l’action à traiter comme la base de données pour trouver la liste des destinataires qui va me servir pour envoyer les invitations à cet évènement. Il y’a aussi la convention de partenariat.

3. Les étapes de mon travail sont les suivantes :

4 Les qualités dont je dois faire preuve pour rendre mon travail performant est que je dois tenir compte de consignes données par la Directrice, c’est-à-dire que je dois prendre en compte les contraintes temporelles, matérielles et réglementaires.

Mise en œuvre :

Nous organisons un projet organisationnel. Il s’agit de l’organisation du salon annuel de Noel en Fête à Carpentras. Il faut prendre en considération 3 types de contraintes (Temporel, Matériel, et Réglementaire). Ce projet consiste à organiser le salon santonnier de « Noel en Fête ».
Pour ce qui concerne l’administration il faut réaliser les invitations à envoyer aux invités officiels pour l’inauguration de cet évènement 10 jours avant le salon.

L’évènement se déroulera à la Chapelle du Collège le 8 décembre à 12 h00.
Monsieur Guy LOTTIER en est le président, ainsi