Prendre des notes
Comprendre le contexte :
1) Entre la directrice et l’AM, c’est une relation de confiance et de complicité mais qui reste professionnelle avec un climat de franchise. Cette relation permet à la directrice de ne pas vérifier le travail de son AM qui l’exécute parfaitement car celle-ci sait accomplir les attentes de sa supérieure.
C’est une relation de coopération car les deux acteurs ont l’habitude de travailler ensemble, se témoigne une confiance mutuelle.
Cela va faciliter la prise de note car les deux personnes se connaissent, elles ont l’habitude de travailler ensemble et n’ont pas besoin d’un long discours pour comprendre les consignes.

2) Notre travail consiste en une prise de note organisée que la directrice nous fait part afin de préparer le Salon annuel des santonniers. Il faut avant tout préparer la méthode de la prise de notes avant de se rendre en entretien afin d’être prête à tout noter.
-Réfléchir à la méthodologie par une préparation matérielle par la méthode utilisée.
-Collecter tous les documents utiles.
-Prendre les notes.
-Structurer et synthétiser les notes.
-Procéder à la réalisation des tâches.

3) Les qualités attendues sont l’écoute active, attention soutenue, bonne mémoire, concentration, avoir une bonne structuration des idées.

Liste des tâches pour l’organisation du Salon des Santonniers 2014 :
Actions
Délai en jour
Date
Intervenants
ADM
-Réserver la Chapelle du collège avec les intervenants : m’aider de la base de données et du site internet.

-Respect de la charte graphique (vert et rouge).

-Respecter l’autorisation d’accès par l’adjoint de la culture Mme Arnelle Rue Cottier.

-Placement de la crèche.

-Inscription des santonniers par la base de données, faire le tableau d’inventaire pour le jour du salon. Leur envoyer le courrier avec la fiche d’inscription qu’ils doivent nous renvoyer remplie et signée.
-Envoyer la convention partenariat en 2 exemplaires aux santonniers

10 jours avant.