Chapitre II
Le système d'information comptable
(SIC)
I- les systèmes d’information :
A. Définition
Le système d'information (SI) est l'ensemble des informations circulant dans l'entreprise et des moyens (humains, matériels, méthodes) mis en œuvre pour les gérer. B. Les quatre fonctions du système d'information
1) Recueillir l'information de sources externes et internes.
2) Mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable). 3) Exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en produire de nouvelles).
4) Diffuser l'information.

C. Finalités
1) Le SI aide à la prise de décision.
2) Le SI est un outil de contrôle de l'organisation
3) Le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise. Page 1 sur 12

II – le système d’information comptable :
A. Particularités des informations comptables :

Les informations comptables à enregistrer ont un certain nombre de particularités :
Date (le jour de l'événement comptable)
Nature (le type d'opération : ventes, achat, règlement, etc.)
Information Montant exprimé en euros. comptable Le tiers ou la contrepartie concernés (clients, fournisseurs, externe banque, salariés, services fiscaux, etc.)
Document justificatif (Factures, reçus, tickets, etc.)
L'activité de l'entreprise qui est à l'origine de l'opération
La comptabilité financière enregistre essentiellement des transactions avec des tiers extérieurs à l'entreprise, mais aussi des informations internes (virements entre comptes, prise en compte des amortissements et des provisions).
Pièces
justificatives
Les pièces justificatives sont les documents
(factures
d'achat, double des factures de ventes, souches de chèques, pièces de caisse, doubles des bulletins de paye, ……) qui sont à l'origine d'un enregistrement comptable. Documents qui devront être classés suivant la nature : facture d’achats, facture de vente, documents bancaires……
Il sera impératif de classer ensuite les documents PAR