COMMENT CREER UNE FICHE DE POSTE.
Cette étape intervient après avoir analysé le besoin d’emploi dans une perspective à moyen terme (1 à 3 ans) et avoir compris l’origine de ce besoin d’emploi et donc avoir répondu aux questions : • Le besoin exprimé est-il réel ? • Résulte-t-il directement d’une augmentation de la charge de travail ? • Est-il la conséquence d’une mauvaise entente ou d’une mauvaise répartition des fonctions ou mauvaise organisation ?

Définir le profil de poste
Afin de définir le profil de poste, il est essentiel de définir les missions qui vont y être attachées. Il est conseillé de mener cette démarche de manière collective et de lister ces missions dans un tableau a deux colonnes avec dans la première les activités concrètes à réaliser puis dans une seconde les compétences qui y sont rattachés. Une fois la liste de missions effectuées, il est nécessaire de décliner celles-ci sous la forme d’activités concrètes afin que le futur salarié puisse appréhender au mieux les taches qui lui incombent.

Exemple :
Mission : Gestion administrative courante de l’association Activités concrètes : • Réceptionner le courrier quotidiennement • Classer le courrier • Faire l’accueil téléphonique • … Nous avons donc, une fois finalisé cette étape, formalisé l’emploi sous la forme de missions qui se déclinent en différentes activités nécessitant différentes compétences. Nous pouvons donc réaliser la fiche de poste Qu’est ce qu’une fiche de poste ? Définition La fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent à un salarié dans une structure donnée. Elle précise sa situation au sein de cette structure : situation fonctionnelle, positionnement hiérarchique, responsabilités exercées, spécificités (déplacements, horaires,....).

Document réalisé le mercredi 18 juin 2008

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Le contenu d’une fiche est donc contextualisé : le poste de directeur technique pour une association X pourra différer d’avec celui d’une autre association : organisation du