Conseils à la préparation des oraux

Dossier E62: Conduite des opérations d’import-export

1/ Généralités sur l’épreuve :
 Caractéristiques de l’examen : Coeff. 2. L’examen oral se déroule en deux étapes :
- une présentation par le candidat du cadre de l’entreprise (présentation de l’entreprise, secteur d’activité, procédures de qualité et d’éthique mises en place par l’entreprise) et des missions qu’il a effectué. Pour cette présentation, il s’appuie sur des documents (ex. liasse documentaire). Enfin, il procède à une critique des missions et une auto-évaluation de son travail.
- Un entretien général entre le candidat et le jury (questions-réponses).
 Le support de l’examen est un « dossier témoin » (5 pages rédigées maximum). Celui-ci devra être envoyé au rectorat à une date fixé par ce dernier et avant l’examen de BTS (environ 1 mois en avance).
 Le dossier témoin est accompagné d’un « dossier administratif » rassemblant les certificats de stage et les attestations d’activité (voir annexes).
 Le jury est composé un formateur chargé de l’enseignement de la matière E6 « Opérations d’import-export » et d’un professionnel

2/ Exemples de missions réalisées lors du stage de deuxième année donnant lieu au dossier E62 :
- Envoi de demande d’offre à des fournisseurs et évaluation des fournisseurs ;
- Coordination de l’administration des ventes et des achats ;
- Réalisation du contrôle de qualité ;
- Réalisation du suivi de la chaîne documentaire (import-export) ;
- Gestion des opérations intra-communautaires (DEB,…) ;
- Etc.

Attention
- Les missions des stages ne sont pas reportables d’une année sur l’autre. Il faut respecter l’ordre les missions tel qu’établi par le référentiel, à savoir : le(s) stage(s) de première année concerne(nt) des missions de prospection clientèle, tandis que le stage de deuxième année des missions de gestion d’opérations d’import-export.
- Il est vivement recommandé de faire apparaître les missions génériques («