MEMO SUR LA SAISIE COMPTABLE

Notre admission à la SOCIETE X pour un stage de trois (03) mois à l’origine, nous a permis de travailler beaucoup sur les saisies comptables. En effet nous avons effectué notre stage en pleine période de préparation des états financiers de l’exercice comptable N. Nous avons pu nous imprégner des pratiques comptables de la société dont, le cabinet Y en assure le suivie et le conseil fiscal et juridique. Depuis donc le 24 Mars 2010, date de notre entrée dans l’entreprise, jusqu’à ce jour nous travaillons entre autres sur les opérations comptables de celle-ci.
C’est de ce temps passé au sein de l’établissement que nous tirons les faits et observations comptables qui vont constitués ce document.
Les lignes qui vont suivre, n’ayant aucun objectif de critique, comprendrons trois parties brèves. Premièrement nous parlerons de l’organisation et du classement des pièces.
Ensuite nous consacrerons quelque lignes à l’imputation manuelle desdites pièces avant de terminer par la saisie à proprement dite.

L’organisation et le classement des pièces.

Les informations véhiculées par les pièces comptables sont aussi variées qu’importantes. Ce qui fait de cette dernière un élément capital pour la conservation de l’information aussi bien pour le service de la comptabilité que pour la société. C’est pour cela que nous les classons avec le plus grand soin en plusieurs chronos. Elles sont regroupées par natures dans différents chronos, mais restent rigoureusement liées les unes aux autres. Leur classement exige donc une discipline et un travail important aussi banal que cela puisse paraitre.
Cette phase du processus de saisie est très importante. Les pièces générées par l’activité (opérations bancaires, encaissements, vente) sont acheminées à notre service. Nous vérifions leur conformité et procédons à leur classement dans les chronos prévus à cet effet. Certaines pièces sont dématérialisées par leur saisies dans différent document