Mode opératoire CEGID Business Suite
L’application « COMPTABILITÉ»
Saisie des écritures comptables
13. Saisissez la balance de départ dans le journal de reprise comptable.
Module « Écritures » → onglet « Courantes » → fonction « Saisie courante » et vérifier la nature de la pièce (ici

). Vous pouvez alors saisir la balance de départ.

Sélectionnez le journal

Sélectionnez la nature de la pièce

Saisissez la date de la pièce

Remarques :
- pour la reprise des fournisseurs et clients, vous utiliserez par défaut les comptes auxiliaires d’attente, faute de connaître le détail des comptes. Les comptes d’attente présentent la particularité de ne pas nécessiter d’adresse (il est impossible de créer un tiers sans mettre une adresse). Ils sont utilisés lors des opérations d’inventaire et, dans notre cas lors, de la reprise de la balance initiale des comptes. Ils doivent être soldés en fin d’exercice.
Ainsi par exemple dans la balance initiale le compte 411000 Clients possède un solde débiteur de 3
940,00 €. Dès que les clients seront connus, le comptable pourra lui affecter une partie du solde en attente par une simple écriture de ce modèle :
411000
411000

Client X
CATTEN

Montant débit
Montant crédit

- pour la reprise des banques, vous validez les boîtes de dialogue par défaut.

CEGID_mode_op_comptabilité

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Si vous ne connaissez pas le compte, la touche F5 (ou le fait d’appuyer sur la touche « Entrée » dans la colonne Général ou Auxiliaires) vous donne la liste des comptes. Vous validez le compte dans la liste après l’avoir sélectionné grâce à l’icône
: le report de la référence et du libellé se fait automatiquement. L’intitulé du compte apparaît en bas de l’écran, par exemple :
.
Vous validez votre écriture en cliquant sur

.

Idem pour la saisie d’une facture :

Modifier des écritures comptables
Module « Écritures » → onglet « Courantes » → « Modification »

Supprimer une écriture comptable
Module « Écritures