La relation Assistante/Manager
Dialogue

M. Maréchal est dans son Bureau. Claire, frappe et entre, documents supports en main.
- Je viens vous voir pour faire le point avec vous à propos du projet des entretiens d’évaluation.
-Oui, très bien, entrez. Je me demandais justement où vous en étiez. Parlez-moi de l’organisation.
-D’abord, j’ai fait le tour des employés et ils sont majoritairement favorables. C’est un bon point. Quant à l’organisation, dans un premier temps, il faut choisir les dates (et heures) et envoyer une convocation 15 jours à l’avance à chaque employé par courrier ou mail en précisant les objectifs de l’année de chacun.
- Et comment choisir les dates, aléatoirement ? Je ne peux pas gérer les plannings de tout le monde, et je ne veux pas que tout ça s’étale sur l’année !
- Ne vous inquiétez pas, je suis là pour gérer les plannings, j’ai suivi les activités de chacun et j’ai pu définir des dates sur un mois, en janvier, qu’en pensez-vous ?
- Ca me semble une bonne idée. C’est une période plutôt propice à l’échange. Vous vous charger des convocations.
- Oui elle sont prêtes, j'attendais notre rendez-vous pour confirmer les dates.
- Parfait. Quant à l’entretien en lui-même, Il faut une certaine préparation, j’imagine.
- Bien sûr, avant l’entretien il y a la phase de préparation. Je vous ai préparé une grille d’entretien que vous devrez remplir avec les objectifs sur l'année en cours de chacun. Elle permettre d'évaluer cette année et d'être le point de départ sur les futurs entretiens.
- Très bien. Et cette grille d'entretien, serai-je seul à l'avoir ?
- Non, je la donnerai également (une fois remplie) aux employés avec leurs convocations. Vous aurez également les fiches de poste. Elles vous permettront ensuite de pouvoir les évaluer au mieux pendant l’entretien.
- Et combien de temps dois-je compter pour un entretien ? J’ai beaucoup de travail, alors avec ces préparations en plus, ça me semble un peu plus compliqué.
- Pour un entretien