Les différentes étapes pour s’occuper d’un dossier client :
- Rangement de tous les documents
- Saisie de factures (achats, ventes, dons...)
- Saisie de la banque
- Lettrage des comptes
Rangement de tous les documents :
Le rangement des documents consiste à trier les factures de ventes, les factures d’achats, les relevés de banque puis les autres documents ensemble pour ensuite les trier par années et par mois ou période.
La saisie de facture :
Pour cette partie, ce sont donc les factures dont j’aurais besoin. Une fois que les factures seront triées toutes ensembles et bien classées je pourrais commencer la saisie.
La facture est un document représentant la preuve comptable d’un achat ou d’une vente de produits ou de services.
Pour le fournisseur, la facture est une créance, résultat de la vente d’un bien, vers son client qui bénéficiera de l’objet de la vente.
La facture est créée pour obliger un client à payer son fournisseur en fonction de modalités définies textuellement. Une facture doit donc tenir compte de la date d’émission, ainsi que de la date d’exigibilité du paiement, ainsi que du taux de TVA appliqué.
Toutes les entreprises se doivent de tenir une comptabilité sous peine de pénalités judiciaires qui peuvent êtres très lourdes lors de contrôle fiscal
Il reste cependant beaucoup d’entreprises dont la comptabilité n’est pas parfaite ou absente ce qui peut se traduire par un manque de moyen pour pouvoir financer l’aide d’un comptable ou encore par le mauvais travail d’un comptable car ils ne sont pas infaillibles, ils peuvent eux aussi faire des erreurs.
Il faut que je fasse attention aux documents que je traite car la saisie de facture ne se fait avec aucun autre document qu’une « facture », ce peut très bien être par exemple un bon de commande ou bien un devis et je ne peut pas saisir avec ces autres types de documents.
Pour commencer, un programme de comptabilité est nécessaire pour la saisie, ici, j’ai utilisé « Quadra Compta ».