Activités réalisées :

Gestion administrative courante :

Gestion du planning du médecin et du service médical :

Etablir un planning mensuel pour le médecin et les employées. Définir les jours de présence du médecin sur les différents sites pour effectuer les visites médicales.
Préparer les visites : prise de RDV téléphonique auprès des salariés ou responsables de service, et confirmation de la date et de l’heure du RDV par l’envoi d’une convocation a chaque salarié.

Suivi courant :

Préparation des dossiers médicaux des employés, vérifier si la personnes est bien à jour avec les différentes vaccinations. Lors de la visite (avant de passer chez le médecin) effectuer la prise de poids, le test visuel et le contrôle des urines et vérification de ses coordonnées (adresse, numéro de téléphone…)
Après chaque visite, il faut inscrire les dossiers dans le registre d’activité professionnelle (dénomination de l’entreprise, coordonnées du salarié, âge, sexe, première visite ou non, indications médicales spécifiques, nature de la visite, nature de la demande, examens réalisés…) et transmettre une copie de l’avis d’aptitude émis par le médecin a l’employeur et a chaque responsable de service.

Gestion des entrées et des sorties du personnel, ainsi que les mutations internes.

Etablir les déclarations d’accident du travail ou d’accident du trajet, et transmission au bureau de personnel pour signature. Remplir et transmettre la feuille de soin à la victime.

Comptabilité :

Après vérification des différentes factures, transmission de celles-ci au service comptabilité qui effectuera la paiement.

Gestion de stocks :

Gestion du stock de la pharmacie : suivi des entrées, suivi des sorties. Réalisation des commandes en direct auprès de la pharmacie.

Gestion des déchets médicaux (déchets souillés, pansements, seringues) : gestion du contact avec l’organisme en charge de leur récupération.

Gestion des tenues de travail.

Suivi RH du service médical