Fiche descriptive de la pratique professionnelle
Correspondant à l’activité type n° 1

Intitulé de l’activité-type :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

1 - Indiquez les résultats directs de votre action : produits fabriqués, ouvrages, prestations de service ou autres productions que vous avez réalisés ou auxquels vous avez contribué :
Lors de mon stage au sein de la scierie Drôm’bois, tout au long de ma pratique, il était utile de classer des documents ou d’en chercher.

2 - Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement effectuées en vue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur fréquence de réalisation :
Dès l’ouverture du courrier, se retrouvent souvent des factures de fournisseurs.
Je les joins aux Bons de Livraisons correspondants que je retrouve dans un casier à tiroir nommé « B.L. ». Je vérifie la concordance des informations (date et n° de B.L., montants, quantités, articles, prix). Je les agrafe ensemble. Il peut y avoir plusieurs B.L. sur une facture. J'agrafe également le relevé de la traite après l'avoir découpé et mis la traite de côté.
Ensuite, je place cette facture dans une pochette transparente sur laquelle est noté « à comptabiliser ».
Une fois que la facture est comptabilisée, je la classe dans l'échéancier au mois prévu pour son règlement.
Quant à la traite reçue avec cette facture, je la glisse dans l'enveloppe pré-timbrée sur laquelle j'ai noté l'adresse du fournisseur.
Enfin, lorsque le paiement en banque sera passé, enregistré en comptabilité et en trésorerie alors la facture d'achat sera rangée dans un classeur de couleur avec une étiquette sur la tranche :

Le bilan de fin de période se clôture fin juin, d'où les dates sur l'étiquette.

Fréquence de réalisation :
Très fréquemment Fréquemment Rarement

3 - Lieux où cette pratique professionnelle a été exercée :
Nom de l’entreprise, organisme ou association
Lieu
Chantier, atelier,