2 Mon stage

1ère phase (6 mois – Juillet/Décembre) : Réalisation des outils de travail

Définition des missions du stage :

* Mise en place d’une base de données à l’aide du logiciel Microsoft Access dédié à la gestion du parc automobile :

* Mise à jour de la rubrique Facilities à l’aide du logiciel Windows SharePoint Serveurs & Services 2003 du portail Intranet DELL France.

* Assister aux différentes fonctions de l'équipe Facilities dans les domaines suivants : * gestion du parc automobile * gestion du parc téléphonique * gestion des voyages professionnels * formation de sécurité * etc.

La base de données :
Le parc de DELL Paris comprend aujourd’hui plus de 200 véhicules et sa gestion devient de plus en plus difficile. Ma première tache consiste à centraliser toutes les informations concernant les véhicules de notre parc actif et les informations personnels de nos collaborateurs éligibles à la Car Policy (politique véhicule). S’assurer ensuite du suivi de ce parc, des changements de conducteur, de la gestion des procès verbaux, des réparations et des accidents, etc.

L’Intranet :
DELL France vient de mettre place depuis le début de cette année un nouveau portail Intranet personnel destiné uniquement à la France. Mon objectif sur cet intranet est de mettre à jour la rubrique Facilites afin de pouvoir renseigner au mieux le personnel de DELL sur les différentes politiques (Travel & Expenses, Car Policy, Hygiène et Sécurité & expensentes politiques ()ux le personnel de DELLouveau portzail Intranet), sur notre équipe, nos activité (courrier, standard, maintenance, restaurant inter entreprise, etc.), et sur la gestion du bâtiment et des mouvements internes et externes du personnel, etc.

Assister l’équipe Facilitites : * Parc automobile : Prendre contact et passer commande des véhicules avec nos prestataires de location afin d’aider la responsable du parc automobile.