L’ENREGISTREMENT DES FACTURES ET AVOIRS FOURNISSEURS

A - LE PLAN COMPTABLE

1 - Les Achats comptes 60

601 Matières 1ères = pour fabriquer
- stockés = inventaire 602 Autres approvisionnements (entretien, bureau et achats emballage)

- non stockés 604 Etudes et prestations service 606 6061 Eau + EDF 6063 F.entretien & petit équipement (outils, petit mobilier) 6064 F.administrative (stylo, papier)

- revendus sans transformation = 607 Achats de marchandises = ce que l’on vend

- Compte 609 RRR uniquement pour les avoirs

2 - Les services extérieurs comptes 61 et 62

pour rappel : comptes 63 = Impôts ; comptes 64 = Charges de Personnel comptes 65 = Charges Gestion courante ; comptes 66 = Charges Financières

B - LES FACTURES D’ACHATS ET DE SERVICES

1 - L’écriture de base

Le client enregistre uniquement la facture le jour de sa réception si elle est indiquée (sinon date d’envoi) dans le journal des Achats 3 lignes minimum

FACTURE Compte Débit Crédit Marchandises HT 1505.02 607 1505.02 TVA 294.98 44566 294.98 401 1800.00 TTC 1800.00

On commence toujours par les comptes au D
Ou avec les comptes en T

Se rappeler que Total débit = Total Crédit Pour les droitiers 6 = main gauche 44566 TVA Déductible sur une facture est au Débit la TVA s’ajoute au HT toujours du même côté faire attention au plan comptable entreprise pour 401….. et 6…..

Libellé de l’écriture Facture n° + nom fournisseur ou n° enregistrement interne (n°pièce)

2 - L’écriture avec des RRR

Les RRR viennent en déduction du prix brut HT des articles